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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
20/09/21

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Assistant(e) de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Votre environnement de travail

L’Administration générale a pour mission d’assurer le pilotage de l’ensemble de l’ONE. Elle s’appuie pour cela sur deux départements : l’Accueil et l’Accompagnement. Elle regroupe par ailleurs toutes les directions ou services de « support » nécessaires au bon accomplissement des missions générales et particulières de l’ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Nous sommes à la recherche d’un collègue qui sera responsable de l’organisation et de la gestion administrative de l’activité de l’administrateur général (AG) et de la Présidence de l’ONE ainsi que de la prise en charge du support logistique. Vous serez, entres autres, chargé de :

-Organiser le courrier entrant et sortant en fonction des priorités pour l’administrateur général et pour l’ensemble de l’administration centrale (examiner, vérifier les tableaux d’entrée et de suivi, déterminer le délai de réponse et le service concerné, s’assurer du suivi…)
-Gérer et exploiter le logiciel de traitement du courrier
-Collaborer avec la direction des systèmes d’information pour la mise en place d’outils de gestion du courrier
-Assurer le secrétariat des organes de gestion et de pilotage : ordre du jour, PV, transmission des documents abordés, constitution et classement des dossiers…
-Préparer les réunions du Conseil d’administration (CA) : ordre du jour, notes (réception, accord AG, visa juridique et financier…), transmission des dossiers aux participants, préparation du dossier de l’AG…
-S’assurer du suivi des décisions du CA par les services et directions concernés
-S’assurer de l’archivage des dossiers du CA et de l’administration générale
-Rédiger des projets de courrier pour l’administrateur général et la Présidence
-Transmettre les besoins de l’administrateur général à son chauffeur


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

-Vous disposez d’un graduat/bachelier à orientation : Assistant de direction
-Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’1 an minimum dans le secrétariat de direction
-Vous maîtrisez les techniques de gestion de l’information ainsi que l’organisation des réunions
-Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
-Vous communiquez aisément tant oralement que par écrit
-Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook)
-Vous êtes attentif(ve) aux données confidentielles et êtes respectueux(se) du secret professionnel
-Vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et êtes capable d’analyser les informations
-Vous travaillez en tout autonomie et êtes capable de prendre des initiatives
-Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et avez l’habitude d’être bien organisé(e), structuré(e)
-Vous communiquez aisément tant avec vos collègues qu’avec vos collaborateurs
-Vous êtes orienté(e) service et mettez tout en œuvre pour répondre précisément aux demandes
-Vous êtes une personne capable de bien gérer le stress en cas de situations complexes et/ou urgentes
-Vous vous adaptez facilement et mettez tout en œuvre pour atteindre vos objectifs


Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site www.one.be ou envoyez votre candidature à selection@one.be en mentionnant la référence 2021-051

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2021/Assistant_de_direction_AG.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Email :

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