Description de l’ASBL, institution

Votre environnement de travail :

La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d’accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps
libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d’agréments et de
subventions et au contrôle de l’activité de ces lieux d’accueil.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En tant qu'Assistant de direction et support projets, vous assistez le responsable de la direction et l’équipe des responsables des services et cellules en vue de la réalisation des missions de la DATL.
A ce titre, vous assurez notamment les suivis organisationnels et administratifs, les recherches d’informations ou de documentation, la transmission
d’éléments aux partenaires, aux autres directions, les démarches de contacts avec les intervenants internes et externes, ainsi que la bonne gestion
des communications vers les secteurs et les relations avec l’Administration générale et les cabinets ministériels. Vous êtes l’interface entre la
direction et l’ensemble des services supports (IT, RH, Logistique, juridique, communication, ...). Vous assurez, en interne de la direction, le suivi
des besoins et dossiers liés aux services de support et à la gestion générale de la direction.
Vous assurez une veille quant aux évolutions des services de l’accueil et contribuez à la gestion du changement selon la/les méthodologie(s)
choisie(s) par l’ONE.

-Développer et maintenir une connaissance de la stratégie de l’ONE en matière d’ATL et d’accueil de l’enfance (réformes, contrat de
gestion, ...)
-Assister le responsable de la direction dans la réalisation de ses fonctions et le remplacer ponctuellement
-Coordonner la récolte d’éléments et les structurer en vue de constituer une documentation, des outils, des bases de réflexion ou de travail
-Coordonner le rapport annuel ONE pour l’ATL
-Centraliser et mettre à disposition l’information relative aux missions de la DATL
-Coordonner les activités du secrétariat de la direction et des supports administratifs des différents services
-Assurer les PV et suivis des contacts et actions avec le secteur ATL (réunions équipe de direction, plateformes provinciales ATL, groupes
de travail, rencontre PO...)
-Assurer, en collaboration avec la cellule data & monitoring et les directions de l’accueil, la gestion des communications vers le secteur
-Assurer, conjointement avec les responsables de Services et cellules, l’accueil et l’installation des nouveaux agents (poste de travail,
matériel, ...)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil :

-Vous disposez d’un graduat/bachelier
-Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire
-Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier les matières liées aux secteurs de l’accueil (acteurs, typologie, différents sous-
secteurs, ...) et de l’Accueil Temps Libre
-Vous maîtrisez les techniques de gestion de l’information et de facilitation visuelle
-Vous bénéficiez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
-Vous communiquez clairement et êtes à l’aise pour vous exprimer en public
-Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ; vos collaborateurs viennent facilement vers vous
-Vous travaillez en tout autonomie et n’hésitez pas à prendre des initiatives
-Vous être une personne structurée ; organisée
-Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MindMapping, Teams, et êtes à l’aise de travailler dans un
environnement digital
-Vous vous sentez apte à mener des projets de bout en bout
-Vous êtes fiable et faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle
-Vous analysez les données de manière ciblée et jugez d’un œil critique l’information
-Vous conseillez vos collaborateurs sur base de votre expertise et développez avec eux une relation de confiance
-Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez facilement à toute situation
-Vous vous sentez impliqué(e) dans votre travail et mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs

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Comment postuler

Envie de nous rejoindre ? Postulez en ligne via notre site www.one.be ou envoyez votre candidature à selection@one.be en mentionnant la référence de l'annonce : 2023-004

Date de clôture des candidatures : 28/03/23

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/Assistant_de_direction_et_support_projets_AT...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 17/03/23)

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