Assistant(e) de direction Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
L’Association du Diabète réunit des personnes atteintes de diabète ainsi que des professionnels de santé actifs dans le monde du diabète. Elle a notamment pour objectif d’informer et de sensibiliser la population à la problématique du diabète. Elle vise également à encourager la prévention et le dépistage précoce de la maladie et à améliorer la prise en charge médicale.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
L’Association du Diabète (A.D.D.) recherche pour son siège à Bruxelles un(e) Assistant(e) de Direction
Description des tâches :
- Vous assurez différentes tâches de soutien administratif : gestion des boîtes emails, demandes d’offres, suivi des paiements, commandes de fournitures diverses et assurez la logistique interne.
- Vous effectuez l’encodage des salaires en collaboration avec le secrétariat social ainsi que les opérations comptables courantes en collaboration avec notre expert-comptable
- Vous planifiez et coordonnez les activités et formations pour les membres diabétiques et professionnels de santé.
- En collaboration avec la responsable des commandes, vous assurez l’encodage et le suivi des commandes faites par nos membres ainsi que le suivi des paiements.
- Vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les appelants vers l’interlocuteur/-trice approprié(e).
- Vous gérez les stocks des publications et planifiez les réimpressions.
Ce que nous vous offrons :
- Vous évoluez au sein d’une petite structure, dans un environnement de travail agréable et convivial.
- Vous occupez un poste à forte valeur ajoutée, centré sur l’humain, dans un secteur riche de sens.
- Nous proposons un CDD de 1 an avec un objectif d’engagement en CDi ensuite.
- Vos avantages : chèques repas, intervention dans vos frais de transport, pécule, double pécule et 13ème mois. 20 jours de congés légaux, 4 jours de congés extralégaux + 6 jours de RTT.
- Au terme de la formation, vous aurez la possibilité de faire du télétravail.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous vous exprimez oralement et rédigez avec aisance et maîtrisez la suite Office. Vous possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
Doté(e) d’empathie et d’un excellent sens relationnel, vous faites preuve d’initiatives et d’autonomie et vous savez vous adapter en toutes circonstances.
Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction avec un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous avez des notions en comptabilité.
Comment postuler
Vous voulez rejoindre notre équipe ?
Faites-nous parvenir votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae avant le 10 avril à l’attention de Mme Julie Theunissen, à l’adresse email julie.theunissen@diabete.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
avenue de Roodebeek, 9
1030 Schaerbeek