Description de l’ASBL, institution

Le Centre Hospitalier Jean Titeca (« CHJT ») est une asbl qui gère un hôpital, une maison de soins psychiatriques sur deux sites et des équipes mobiles, pour aider à prendre en charge les besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.

Nos valeurs de professionnalisme, d’innovation, du faire « ensemble » et de bienveillance, se concrétisent dans notre philosophie de soins Humaniste. Nous soignons les personnes adolescentes et adultes sans aucune distinction socio-économique, et leur fournissons des soins pluridisciplinaires de qualité.
Notre vision stratégique vise à développer encore nos missions, avec d’autres partenaires, dans une période où les besoins de la population dans ce domaine augmentent, et ceux des professionnel∙le∙s également.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Dans ce contexte, le CHJT recrute :

UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION
à temps plein pour un contrat à durée indéterminée (CDI)

En tant qu’assistant·e de direction, vous êtes un réel soutien aux 7 membres de la Direction et aux 6 membres de l’Organe d’Administration et dépendez directement du Directeur général. Vous travaillez dans un environnement dynamique et changeant que vous maîtrisez grâce à votre sens inné de l’organisation et à votre maîtrise des nouvelles technologies. Vous participez à la structuration du flux du travail opérationnel de l’asbl tout en vous intéressant aux nouveaux initiatives en cours en terme de rétablissement et gestion de projets.

Le poste :

• Structuré·e par nature, vous organisez le travail avec plaisir et efficacité. Le classement, la planification, les rétroplannings, l’anticipation n’ont pas de secret pour vous ;
• Vous maîtrisez l’agenda, assurez la prise et le suivi des rendez-vous et gérez les nombreuses priorités des membres de la Direction ;
• Vous prenez des notes informatisées pendant les réunions et en rédigez les comptes rendus de manière efficiente ;
• Vous assistez les directeurs dans le traitement et la préparation de divers courriers, dossiers, présentations… à partir de consignes et/ou de manière autonome, et en assurez le suivi le cas échéant ;
• Vous traitez les informations entrantes (courrier, mail, téléphone…) à l’attention des membres de la Direction et les transmettez à bon escient ;
• Vous assurez l'organisation de réunions internes et externes (réservations de salle, invitations...) ;
• Vous structurez quotidiennement le classement digital et papier des documents et leur archivage ;
• Vous gérez le stock et la commande de matériel de bureau ;
• Vous accueillez les collègues et leur apportez l’aide logistique dont ils ont besoin ;
• Vous gérez la distribution saisonnière des cadeaux aux membres du personnel ;
• Vous vous assurez que les salles de réunions sont propres et agencées tel que demandé ;
• Vous organisez ou co-organisez la plupart des événements institutionnels (cycle de conférences, élections, journées au vert, …) ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Communication, le service Rh, le secrétariat médical, le service comptable, la cuisine, le service hôtellerie et logistique, le service technique ; les différents organes de l’institution … ;
• Vous participez au bien-être des collègues de toute l’institution.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil souhaité et compétences requises :

• Un bachelor en secrétariat de direction est un atout et/ou vous disposez d’une expérience probante équivalente ;
• Votre orthographe est irréprochable et votre sens de l’organisation exemplaire ;
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques classiques (Office : Word, Outlook, PowerPoint, Excel, réseaux sociaux...) ;
• Vous êtes polyvalent·e et résistant·e au stress : passer rapidement d’une tâche à l'autre ne vous fait pas peur ;
• Vous êtes intéressé·e par les nouvelles méthodes de management, gestion de projet et accompagnement au changement ;
• Vous savez faire preuve de discrétion, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité ;
• Vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité et votre sens des responsabilités ;
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

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Comment postuler

Nous vous offrons :

• Un poste en CDI
• A temps plein (3/4 temps et plus possible, sur discussion)
• Reprise de l’ancienneté
• Remboursement des frais de déplacement à concurrence de 80%
• 27 jours de congé (selon les prestations de l’année précédente) + congés d’ancienneté
• Accès à un parking


Comment postuler :

La candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV, est à adresser au plus tard le 28 février 2025 à Mme Nolwenn DOFFENIES, Directrice des Ressources humaines, via la plateforme de recrutement du site www.chjt.be / onglet offres d’emploi.
Nous nous réservons le droit de finaliser la sélection avant la date de fin de publication de l'offre.

Date de clôture des candidatures : 28/02/25

Plus d'infos : www.chjt.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 24/12/24)

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