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Lieu de l'emploi
1180 Uccle

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Wolvendael asbl
rue de l'Equateur, 22-24
1180 Uccle

Email

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Assistant(e) de direction Uccle Bruxelles 1180


Description de l’ASBL, institution

Le Wolvendael (ASBL) est une communauté thérapeutique de revalidation psycho-sociale résidentielle (24h/24h – 365j/365j) accueillant une quinzaine de résidents adultes en difficulté d’ordre psychiatrique.
L’ASBL est financée par IRISCARE (Ex Inami) – Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de 14 ETP (psychologue, assistant(e) social, éducateur…), d’une Direction Administrative et d’une Direction Médicale.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Assistant(e) de Direction/administratif(ve)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Assistant(e) de direction

Tâches générales :
• Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails ;
• Accueil et gestion des appels téléphoniques ;
• Mise en page de documents : graphiques, rapports, invitations, …;
• Gestion des différentes échéances (liées aux justificatifs, aux paiements des subventions, …) ;
• Tenue de l’agenda des horaires et congés du personnel ;
• Préparation des documents utiles à l’inspection financière, dans le respect des délais prescrits ;
• Gestion des dossiers liés au personnel en collaboration avec le secrétariat social ;
• Préparation des factures/mutualités en fonction des chiffres de production des projets subventionnés ;

En concertation permanente avec le (la) direction (trice), l'assistant(e) de direction prend toutes les initiatives pertinentes afin :
• Soutenir la direction pour la gestion des subsides
• D'assurer la gestion administrative des ressources humaines
• D'assurer, en complémentarité avec l'équipe, les rapports annuels d'activités, les rapports d'AG et autres, les rapports annuels statistiques
• De gérer la logistique liée aux locaux

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :
• Être capable d'adaptation et d'intégration dans une équipe et avec le public de L’ASBL
• Avoir le sens des responsabilités
• Autonome
• Accepter les imprévus et rechercher les solutions
• Avoir des qualités d'ordre, de rigueur et de méthode
• Discrétion et non-jugement
• Excellente organisation et esprit de synthèse
• Prise de recul par rapport aux sollicitations diverses et bonne résistance au stress
• Capacité de remise en question
• Créativité
• Adhérer aux valeurs de L’ASBL

Compétences recherchées :
• Connaissance des logiciels courants
• Maîtrise du français oral et écrit
• Capacité de synthèse
• Polyvalence
• Déceler les urgences, les priorités et prendre les décisions qui s'imposent dans les limites de sa fonction

Tâches liées à la comptabilité:
• Encodage des données dans le logiciel comptable et collaborations avec le Comptable ;
• Gestion des extraits de comptes, des factures, mandats de paiement, déclarations de créance;
• Gestion de l’enveloppe des frais de fonctionnement sous la supervision de la directrice administrative

Tâches liées à la logistique de l’association
• Recensement des difficultés, prise de contact et suivi en vue de la résolution des problèmes au niveau de la maintenance informatique, de la téléphonie, de la maison ;
• Recensement des besoins et commande des fournitures quotidiennes et des petites fournitures de bureau ;

Est un plus :
• Connaissance en gestion des ressources humaines
• Connaissance du néerlandais
• Connaissance du secteur de la Santé mentale

Conditions de l’offre

· 1 contrat TP de 3/4 CDI - 1/4 CDD
· Salaire en fonction de l’ancienneté sur base de la CP 330.04
· Une fonction clé avec des responsabilités dans un secteur humain et social
· Lieu de travail : rue de l’Équateur 24, 1180 Uccle
· Entrée en fonction : dès que possible après la sélection


Comment postuler

Les candidatures ( CV + lettre de motivation) sont à adresser par courriel à samia.ammara@lewolvendael.org et doivent nous parvenir au plus tard pour le 15 janvier 2022

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de l'Equateur, 22-24
1180 Uccle
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