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Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Assistant(e)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Employeur

Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere

Téléphone
02/247.65.65

Assistant(e) Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

Centre Public d'Aide Sociale


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Tâches principales pour un Assistant pour la Cellule Accueil:
- Préparation café/thé pour les réunions
- Gestion agenda du Président : Prise de rendez-vous et rappel des personnes pour confirmer ou décommander
- Encodage des données (Excel)
- Gestion du guichet des attestations, réquisitoires, cartes médicales et pharmaceutiques
- Réception des colis et transfert vers le service compétent
- Inscription du courrier sortant du Service social et mise sous enveloppe de ce courrier
- Réception du courrier entrant
- Distribution du courrier inter-services
- Affranchissement du courrier sortant de tous les services du CPAS et expédition du courrier à la poste
- Mise en ordre de la farde du C.S.S.S. pour le Président
- Exécution de diverses tâches administratives
- Autres tâches imposées par le chef hiérarchique


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil
- Titulaire du certificat d’enseignement secondaire supérieur
- être néerlandophone ou parfaitement bilingue
- La connaissance de l’anglais est un atout
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

Compétences et attitude:
- Capacité de communication verbale
- Communiquer de manière correcte avec toute les personnes sans distinction de culture
- Promouvoir l’esprit d’équipe
- Savoir travailler de manière ordonnée et précise
- Avoir une bonne présentation
- Avoir une attitude aimable et correcte envers tout le monde
- Diplomatie et flexibilité
- Savoir se maîtriser dans des situations stressantes
- Discrétion et respecter le secret professionnel


Comment postuler

Par mail:
hkamal@cpasevere.irisnet.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere
Tél : 02/247.65.65




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