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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
25/07/19

Employeur

Avenue Franklin D. Roosevelt, 50 / CP 115
1050 Ixelles

Email

Assistant(e) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Environnement :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la capitale :

En termes d’emplois directs, avec plus de 5.000 membres du personnel couvrant de nombreux métiers aux caractéristiques très diverses (professeurs, chercheurs, chargés de missions, techniciens de laboratoire, comptables, secrétaires, électriciens, plombiers, peintres, assistants sociaux, puéricultrices, etc).

En termes d’emplois indirects, à travers la présence de ses 30.000 étudiants et l’organisation de très nombreuses réunions scientifiques et colloques internationaux.

Au sein du Département des services à la communauté, le Service du support transversal est en appui aux différents services du département et en appui au vice-recteur aux affaires étudiantes, à la politique sociale et à la culture. Le DSC gère des services aux métiers différents : services sociaux, crèche, restauration collective, résidences universitaires, culture, politique sociale, ULB engagée… ULB Culture, organise et soutient les activités culturelles de l’ULB (expositions, concerts, théâtre, accès et gestion des infrastructures culturelles, tarifs préférentiels, …).


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Fonction :

La fonction consiste en deux missions d'appui :

- Appui au vice-recteur aux affaires étudiantes à la politique sociale et à la culture

- Appui administratif à ULB Culture




Appui au vice-recteur aux affaires étudiantes à la politique sociale et à la culture

Instruction des dossiers de dérogation au refus d’inscription (analyse et synthèse)

Préparation de commissions et groupes de travail (greffe, ordre du jour, suivis, …)

Appui administratif (gestion de mails, rédaction de courriers, préparation de dossiers …)




Appui administratif à ULB Culture

Gestion de la communication

Actualisation des pages web

Appui logistique à l’organisation d’événements

Appui logistique à l’organisation des journées d’information

Gestion de mise à disposition des salles, contrats et jobistes

Compte-rendu de réunions

Appui administratif général (mails et courriers, rendez-vous, gestion des stocks et commandes…)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :

Titulaire d'un diplôme de Bachelier

Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.




Connaissances, compétences et qualités requises :

capacité à travailler de façon structurée, avec précision et en prenant en compte des délais impartis

autonome, avec un esprit d’équipe

disposant de bonnes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse

possédant d'excellentes compétences en communication orale et écrite

ayant le sens du service

capable de gérer les priorités

possédant le sens de la discrétion

résistant.e au stress

disponible

possédant un intérêt pour la culture

maîtrisant les outils informatiques (suite Office) et capable de se former rapidement à de nouveaux outils

capable d’acquérir rapidement les réglementations spécifiques à l' Ulb


Comment postuler

https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1376

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1376

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Avenue Franklin D. Roosevelt, 50 / CP 115
1050 Ixelles
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