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Le Logement Molenbeekois

Lieu de l'emploi
1080Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Assistant(e)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
30/09/22

Employeur
Le Logement Molenbeekois
Parvis Saint-Jean-Baptiste, 27
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Assistant(e) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu’immobilière sociale, les missions du Logement Molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Assistant(e) à l'administration technique

Rôle de la fonction

L’assistant(e) du département Technique assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques. Il (elle) donne son assistance à l’ensemble du département Technique.
L’assistant(e) du département Technique met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives et des interventions au niveau technique.

Il/elle est en première ligne pour toute demande d’intervention technique, il est attendu de l’Assistant(e) Technique de comprendre et d’établir un premier diagnostic, de guider dans la mesure du possible les locataires à prendre les premières mesures de sécurité ainsi que de transmettre la demande d’intervention en interne ou aux prestataires externes.


Principales responsabilités

Assister le Service Administration Technique, Régie, les Gestionnaires Techniques de sites, la Direction Technique dans toutes les tâches administratives.

Répondre aux besoins de nos locataires en assurant une permanence téléphonique efficace et optimale, la gestion des emails entrants ainsi que les réponses aux différents courriers entrants des locataires dans les délais impartis.

Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants émanant des départements et services ayant un lien avec le service technique.
Faire le suivi administratif des demandes du DIRL et des différentes plaintes techniques.
Gérer et faire le suivi des bons de travaux.
Assurer le suivi administratif des sinistres auprès des compagnies d’assurances.
Assurer selon les nécessités du service des visites logements (candidats, locataires, problèmes techniques etc)
Gérer le parc auto véhicules utilitaires de la société
Être le backup de ses collègues


Tâches de la fonction

Générer et créer les bons d'interventions et les transmettre au interlocuteurs adéquats.
Vérifier la validité des bons de travaux pour que ceux-ci correspondent aux factures reçues.
Gérer les notes de frais
Traiter les contestations des notes de frais émanant des locataires
Envoyer les bons de travaux au responsable de la régie
Contacter les fournisseurs ou la régie pour les suivis des interventions techniques liées au bons de travaux.
Planifier les rdv avec les locataires pour les interventions de la régie
Numériser tous les documents entrants et sortants
Planifier les rdv pour les visites techniques des Gestionnaires Techniques de Sites
Rédiger, envoyer et faire le suivi des déclarations de sinistres aux compagnies d’assurances
 …


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences requises

 Secondaire supérieur
 Bachelier en secrétariat de direction
 Bachelier en communication
 Une expérience dans le social, la gestion de syndic ou l'administratif est un plus
 Être organisé(e) et rigoureux/se
 Avoir d’excellentes capacités de communication tant à l'oral qu’à l'écrit
 Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (excel, word, outlook etc)
 Avoir un esprit d’analyse
 Savoir gérer les priorités
 FR/NL et tout autre langue supplémentaire est un plus
 Compétences savoir-être
 Être capable d’autonomie
 Être ponctuel/le
 Être flexible
 Savoir prendre les initiatives nécessaires
 Avoir un esprit d’analyse et une capacité d’anticipation
 Savoir gérer son stress
 Avoir un esprit d’équipe
 Être patient(e) et savoir être assertif (ve)
 Savoir gérer les conflits
 Être positif/ve et démontrer une réelle envie de faire avance les choses dans le bon sens
 Être réactif/ve
 Être axé(e) solution


Comment postuler

Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de SSAMDI Saïda à l'adresse mail rh@llm.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Le Logement Molenbeekois

Parvis Saint-Jean-Baptiste, 27
1080 Molenbeek-Saint-Jean




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