Description de l’ASBL, institution

Crèche Sainte Gertrude, subventionnée ONE, située à Etterbeek

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Assistant/e social/e pour l'équipe de direction
statut ACS obligatoire

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches:

 Gestion administrative:
o Gestion des inscriptions / départs / présences:
• gestion hebdomadaire des demandes d'inscription via le logiciel BEKID
• planification des entrées et des rotations de groupes
• contrat d'accueil à faire signer aux familles
• Contact avec les sections pour anticiper les sorties


o Gestion des subsides et financements :
• préparation et calcul des participations financières parentales : à l’entrée d’un enfant et révision annuelle.
• Calcul de l’avance forfaitaire
• Encodage et suivi des paiements des subsides Actiris
• Comptabilité
• Contrôle des dépenses
• Facturation mensuelle et encodage des extraits de compte


 Gestion journalière de la crèche :
• Passage quotidien en section
• Permanence téléphonique
• Relevé et tableau des présences journalières dans les sections
• Participation aux réunions mensuelles de sections
• Observation ponctuelle en section
• Aider les puéricultrices en section si nécessaire



 Gestion du personnel :
• Gestion quotidienne des remplacements
• Supervision des stagiaires



 Relation avec les familles :
• Tous les contacts informels, le "petit mot" matin ou soir et être disponible à toutes leurs questions
• Réunion éventuelle avec une infirmière avec les parents et l'enfant si celui-ci nous montre une difficulté : compréhension de ce qui se joue pour l'enfant.


 Service social
• Entretien avec parents si difficultés financières
• Appels à des services conjoints (CPAS, SAJ...)
• Réunions extérieures avec le réseau social de la personne
• Enquêtes sociales
• Démarches éventuelles avec un parent.
• Participation aux coordinations communales "petite enfance" 1x/mois

Profil :
Intérêt pour le secteur de la petite enfance et pour le travail pluridisciplinaire
Dynamique, assertif, organisé
Sens de l’écoute et des responsabilités
Capacités et expériences de gestion d’équipe et de ressources humaines
Statut ACS obligatoire





Conditions d’exercice:
• Temps de travail et horaires 39h/semaine (récupération durant la semaine de fermeture de Pâques)
• horaire : 2 soirs/semaine jusque 18h30 lundi et mardi
• Congés : 35 jours de congés sur l’année : dont 3 semaines durant la fermeture d’été, 1 semaine aux vacances de printemps et 1 semaine pendant les vacances de Noël.
• Rémunération : indiciaire
• Transport : remboursement à 75 % des titres de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou forfait kilométrique.

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Comment postuler

lettre de motivation et CV

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 02/05/23)

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