Employé(e) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
La Porte Verte-Snijboontje recrute un.e employé.e (H/F/X) administratif polyvalent.
Notre asbl est un service social polyvalent bien implanté dans les quartiers de Molenbeek et qui
poursuit, depuis 45 ans, une action globale et polyvalente de Lutte contre la Pauvreté et l'Exclusion
Sociale à Molenbeek-Saint-Jean et ses environs au travers de différents services : aide sociale et
alimentaire, orientation, prévention, guidance, formation et intégration socio-éducative et culturelle.
La Porte Verte s’est développée au cours des années et compte aujourd’hui plus de 40 travailleurs
engagés dans le cadre de 6 services et en vue de nombreux projets.
Envie de nous rejoindre ? Intéressé ? Nous serions heureux d’accueillir un nouveau collègue pour
relever le défi de la proximité avec nous.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
En étroite collaboration avec le directeur, la responsable administrative et l’assistant de direction
assurer les missions suivantes :
Missions et tâches
Secrétariat
➢ Accueillir le public
➢ Répondre au téléphone et si nécessaire transférer des appels, prendre des messages ou des
rendez-vous.
➢ Gérer le catering pour les réunions
➢ Gérer des agendas des salles de réunion
➢ Gérer des fournitures du stock
➢ S’assurer du bon fonctionnement du matériel de secrétariat : PC, photocopieuse, cartouches,
plastifieuse, rogneuse, etc.
Soutien des services
➢ Soutenir les services au niveau administratif lorsque nécessaire
➢ Soutenir les services au niveau de la tenue d’une comptabilité de base lorsque nécessaire
Comptabilité
➢ Classer et suivi des factures
➢ Apporter son aide pour l’encodage de factures
➢ Réaliser des reportings simples
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous pouvez attester d'une expérience de 2 ans dans une fonction similaire ;
Vous êtes en possession d’une formation en lien avec la fonction (secrétariat, comptabilité, … )
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une orthographe irréprochable ; la connaissance du néerlandais et/ou de l’arabe est un plus
Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (MS365), Internet
Vous maitrisez les bases du programme comptable Winbooks
Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et êtes capable de prioriser vos tâches ;
Vous possédez une bonne gestion du stress ;
Vous êtes orienté solutions et avez le souci d'un travail soigné ;
Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative ;
Vous avez une communication fluide à l'égard de différents intervenants et êtes capable de contacts relationnels aisés ;
Vous avez le sens du travail en équipe et de la transversalité.
Vous adhérez aux valeurs de l’ASBL, goût pour l’innovation sociale
Comment postuler
Infos et candidatures à l’attention de Priscilla MOREL avant le 31 mai 2023 recrutement@porteverte.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Bd du Jubilé, 124
1080 Molenbeek-Saint-Jean