Assistant(e) technique Saint-Josse-ten-Noode
Description de l’ASBL, institution
UN. E ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPÉRVISEUR NIVEAU C (H/F/X)
LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Il a pour mission, conformément à la Constitution belge, d’accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – VISION
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et reflète sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen est valorisé et soutenu indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – CADRE DE TRAVAIL
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein les Services : Interne de Prévention et de Protection au Travail ; de Communication ; du Secrétariat ; Informatique ; Juridique ; des Ressources humaines ; des Marchés ; des Archives ; de la Recette ; des Finances ; et technique/entretien.
SERVICE TECHNIQUE
Le service technique du CPAS de Saint-Josse-ten-Noode, composé de 5 à 7 techniciens et d’une équipe d’entretien de 4 à 5 personnes, est en charge de la maintenance, de l’entretien et des travaux nécessaires au bon fonctionnement des infrastructures et équipements du CPAS. Le parc immobilier comprend des bureaux, une polyclinique, une maison de repos et des logements.
Sous la supervision du Conducteur de travaux, votre mission principale consistera à garantir l’entretien et la maintenance optimale des infrastructures, dans le respect des normes en vigueur. En étroite collaboration avec votre responsable, votre rôle sera de coordonner les activités des équipes techniques et d’entretien sur le terrain, en veillant à l’efficacité des interventions et à la qualité du service.
MOTIVATION
Vous souhaité travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature.
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EEN TECHNISCH ASSISTENT SUPERVISOR NIVEAU C (M/V/X)
HET OCMW VAN SINT-JOOST - MISSIE
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (hierna "OCMW" genoemd) is de sociale arm van de gemeente Sint-Joost-ten-Node. Het heeft als missie, in overeenstemming met de Belgische Grondwet, om sociale en financiële hulp te bieden aan alle gezinnen en personen in nood, zodat zij een leven kunnen leiden dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid.
ET OCMW VAN SINT-JOOST – VISIE
De openbare dienstverlening van het OCMW staat open voor alle inwoners van de gemeente en weerspiegelt het geloof in gelijkheid, waardigheid en respect voor iedereen. De bestuurders van het OCMW streven er met hun beheer naar een omgeving te creëren waarin elke burger wordt gewaardeerd en ondersteund, ongeacht zijn of haar sociale en/of financiële situatie.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – WERKOMGEVING
Als werkgever streeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ernaar om elke medewerker een dynamische werkomgeving te bieden die bevorderlijk is voor de ontwikkeling van zowel zijn professionele als persoonlijke leven.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – DEPARTEMENT ALGEMENE ZAKEN
Het Departement Algemene Zaken van het OCMW omvat de volgende diensten: Interne Preventie en Bescherming op het Werk; Communicatie; Secretariaat; Informatica; Juridische Dienst; Personeelszaken; Aankopen; Archieven; Financiën; en Techniek/Onderhoud.
TECHNISCHE DIENST
De technische dienst van het OCMW van Sint-Joost-ten-Node, bestaande uit 5 tot 7 technici en een onderhoudsteam van 4 tot 5 personen, is verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en de werkzaamheden die nodig zijn voor het goede functioneren van de infrastructuren en apparatuur van het OCMW. Het vastgoedbestand omvat kantoren, een polikliniek, een rusthuis en woningen.
Onder de supervisie van de werkleider zal uw hoofdtaak bestaan uit het waarborgen van het optimale onderhoud en de werking van de infrastructuren, in overeenstemming met de geldende normen. In nauwe samenwerking met uw leidinggevende zal uw rol zijn om de activiteiten van de technische en onderhoudsteams op het terrein te coördineren, waarbij u de efficiëntie van de interventies en de kwaliteit van de service bewaakt.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
MISSION DE L’ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPERVISEUR
En appui de votre responsable, votre mission d’Assisant.e technique superviseur, consistera à entretenir de manière préventive les infrastructures du Centre ainsi que l’ensemble des équipements grâce à un contrôle régulier. Vous participerez activement à la résolution de tout problème d’ordre technique impactant le centre dans les plus brefs délais afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité des infrastructures.
TÂCHES DE L’ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPERVISEUR
Sous la supervision du responsable technique, les tâches ci-dessous vous seront confiées :
Volet gestion technique :
o Réaliser les travaux planifiés (diagnostic et réparation) ;
o Assurer la maintenance préventive des installations, équipements et infrastructures du centre, notamment à travers un plan de maintenance ;
o Effectuer une inspection quotidienne du site afin de repérer d’éventuelles défaillances ;
o En cas de pannes urgentes mettant en danger les activités, le personnel ou les bénéficiaires, réaliser les réparations nécessaires ou sécuriser les installations ;
o Diagnostiquer les dysfonctionnements ou dégradations, et proposer des mesures adaptées au référent hiérarchique et/ou technique, en précisant les coûts et délais estimés ;
o Effectuer les travaux dans les délais impartis, en respectant le cahier des charges (plans, dimensions, etc.) et le budget prévu ;
o Après intervention, vérifier à l’aide de tests ou contrôles le bon fonctionnement des installations ou équipements réparés ;
o Formuler des propositions d’amélioration ou de correction pour les installations, équipements et infrastructures ;
o Veiller à la gestion, à l’entretien et à la sauvegarde des outils de travail ;
o S’assurer que les outils sont sécurisés sur chantier ou en atelier, organiser les entretiens nécessaires et maintenir un rangement optimal de l’atelier ;
o Gérer un stock nécessaire de consommables et de matériel pour les réparations courantes et en assurer la disponibilité.
Volet sécurité et d’hygiène :
o Maintenir la propreté et sécuriser le chantier, ainsi que ses abords immédiats, durant l’exécution des travaux ;
o Installer les équipements de protection collective pour les chantiers réalisés par des sociétés externes ;
o Veiller à l’évacuation correcte des déchets générés par les travaux.
Volet gestion d’équipe :
o Superviser et encadrer une équipe technique (5 à 7 personnes) ainsi qu’une équipe d’entretien (4 à 5 personnes) ;
o Planifier, coordonner et prioriser les tâches quotidiennes pour garantir une exécution efficace et dans les délais fixés ;
o Apporter des solutions adaptées aux problématiques rencontrées par les membres de l’équipe ;
o Favoriser un environnement de travail positif et accompagner les équipes dans le développement de leurs compétences.
Volet administration:
o Assurer une transmission efficace des informations pertinentes aux services compétents, à l’équipe et à votre responsable (rapports journaliers, réunions, etc.) ;
o Fournir les éléments nécessaires pour la tenue à jour et le suivi des documents techniques ;
o Participer activement à l’élaboration des procédures et des plans de maintenance.
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MOTIVATIE
Wilt u werken in een dynamische werkomgeving die bevorderlijk is voor zowel uw professionele als persoonlijke ontwikkeling? Wij kijken met enthousiasme uit naar uw sollicitatie.
TAKEN VAN DE TECHNISCH ASSISTENT SUPERVISOR
Ter ondersteuning van uw leidinggevende zal uw taak als Technisch Assistent Supervisor bestaan uit het preventief onderhouden van de infrastructuren van het Centrum, evenals al het apparatuur door middel van regelmatige controles. U zult actief deelnemen aan het snel oplossen van technische problemen die het centrum beïnvloeden, zodat het goede functioneren en de veiligheid van de infrastructuren gewaarborgd blijven.
TAKEN VAN DE TECHNISCH ASSISTENT SUPERVISOR
Onder de supervisie van de technische verantwoordelijke, worden de volgende taken aan u toegewezen:
Technisch beheer :
o De geplande werkzaamheden uitvoeren (diagnose en reparatie);
o Het preventief onderhoud van de installaties, apparatuur en infrastructuren van het centrum verzorgen, onder andere door middel van een onderhoudsplan;
o Dagelijkse inspectie van de locatie uitvoeren om mogelijke defecten op te sporen;
o In geval van dringende storingen die de activiteiten, het personeel of de gebruikers in gevaar brengen, de noodzakelijke reparaties uitvoeren of de installaties beveiligen;
o Defecten of schade diagnosticeren en passende maatregelen voorstellen aan de hiërarchische en/of technische verantwoordelijke, met vermelding van de geschatte kosten en tijdsbestekken;
o De werkzaamheden binnen de gestelde termijnen uitvoeren, met inachtneming van de technische specificaties (plannen, afmetingen, enz.) en het voorziene budget;
o Na de interventie, de goede werking van de gerepareerde installaties of apparatuur controleren door middel van tests of controles;
o Verbeterings- of correctievoorstellen formuleren voor de installaties, apparatuur en infrastructuren;
o Zorgen voor het beheer, onderhoud en de bescherming van de werktools;
o Zorgen dat de tools op de werkplaats of in de werkplaats veilig worden opgeborgen, de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden organiseren en zorgen voor een optimale ordening van de werkplaats;
o Het benodigde voorraad van verbruiksgoederen en materialen voor reguliere reparaties beheren en de beschikbaarheid ervan waarborgen.
Veiligheid en hygiëne aspecten :
o o De netheid handhaven en de werkplek, evenals de directe omgeving, veiligstellen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden;
o De collectieve beschermingsmiddelen installeren voor de werf uitgevoerd door externe bedrijven;
o Zorgen voor de correcte afvoer van afval dat door de werkzaamheden wordt gegenereerd.
Teambeheer aspecten :
o Een technisch team (5 tot 7 personen) en een onderhoudsteam (4 tot 5 personen) superviseren en begeleiden;
o De dagelijkse taken plannen, coördineren en prioriteren om een efficiënte uitvoering binnen de gestelde termijnen te garanderen;
o Passende oplossingen bieden voor problemen waarmee de teamleden geconfronteerd worden;
o Een positieve werkomgeving bevorderen en de teams ondersteunen in de ontwikkeling van hun vaardigheden.
Administratieve aspecten:
o Zorgen voor een efficiënte overdracht van relevante informatie naar de bevoegde diensten, het team en uw leidinggevende (dagrapporten, vergaderingen, enz.);
o o De nodige gegevens verstrekken voor het bijwerken en opvolgen van technische documenten;
o o Actief deelnemen aan de opstelling van procedures en onderhoudsplannen.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
PROFIL DE L’ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPERVISEUR
Diplôme et formation
o Être titulaire d’un diplôme ou certificat de l'enseignement technique ou professionnel secondaire supérieur dans un métier suivant : électricité, plomberie, menuiserie, bâtiment, gros œuvre, peinture ;
o Etre en possession du permis de conduire B
Contrat et barème
o Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
o Une échelle barémique C conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.
Langues
o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du certificat linguistique ou être disposé à l’obtenir).
Compétences comportementales attendues
o Adaptabilité : Grande capacité à s’adapter aux imprévus et à gérer des situations changeantes avec flexibilité ;
o Responsabilité : Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions importantes en toute autonomie ;
o Autonomie : Travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de performance ;
o Organisation : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais ;
o Rigueur et précision : Capacité à fournir un travail soigné et de qualité ;
o Esprit d’équipe et leadership : Capacité à diriger, motiver et accompagner une équipe tout en favorisant la collaboration et la résolution de conflits.
Sous la supervision du responsable de service :
o Anticiper les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre avant qu'ils ne surviennent.
o Proposer des solutions adaptées en cas de problèmes rencontrés par les membres de votre équipe.
o Encadrer une équipe technique (5 à 7 personnes) et une équipe d’entretien (4 à 5 personnes).
o Favoriser un bon climat de travail et accompagner les équipes dans le développement de leurs compétences.
Compétences techniques générales attendues
o Capacité à établir un diagnostic de panne et à proposer des solutions adéquates.
o Compétences techniques solides dans les domaines de l'électricité, du bâtiment, de la construction ou du génie civil.
o Bonne maîtrise des normes de sécurité liées au travail et à la protection des personnes et des installations.
Compétences techniques liées à la fonction
o Gestion des projets d'entretien et de rénovation des infrastructures.
o Maîtrise des techniques de suivi des travaux, des devis et des interventions.
o Solides connaissances en gestion des stocks et logistique liée à l’entretien et la maintenance.
Compétences managériales attendues
o Autorité naturelle pour diriger tout en favorisant un environnement de travail harmonieux et collaboratif.
o Capacité à évaluer et améliorer la performance des membres de l’équipe.
Techniques d’expression écrite et orale
o Excellente communication écrite et orale pour assurer des échanges clairs avec les équipes internes, les prestataires externes et la hiérarchie.
o Capacité à rédiger des rapports clairs et à présenter les résultats de manière concise et professionnelle.
Applications bureautiques
o Maitriser Outlook, Office 365, Excel, Access
Expérience
o Vous possédez une expérience probante dans le secteur technique;
OFFRES ET AVANTAGES
o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
Remboursement STIB à 100%.
Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Avantages et réductions via Benefits@work ;
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
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PROFIEL VAN DE TECHNISCH ASSISTENT SUPERVISOR
Diplôme et formation :
o In het bezit zijn van een diploma of certificaat van het technisch of beroepssecundair onderwijs in een vakgebied zoals: elektriciteit, sanitair, timmerwerk, bouw, ruwbouw, schilderwerk;
o In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Contract en salarisschaal
o Een contract van onbepaalde duur, voltijds;
o Een loonbarema C volgens de loonschalen van de lokale besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Talen
o Frans en/of Nederlands (tweede taal: in het bezit zijn van een taalcertificaat of bereid zijn het te behalen).
Verwachte gedragscompetenties :
o Aanpassingsvermogen: Grote capaciteit om zich aan onvoorziene omstandigheden aan te passen en veranderende situaties flexibel te beheren;
o Verantwoordelijkheid: Gevoel van verantwoordelijkheid en vermogen om belangrijke beslissingen zelfstandig te nemen;
o Autonomie: Werken op een autonome manier terwijl een hoog prestatieniveau behouden blijft;
o Organisatie: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren en deadlines te respecteren;
o Nauwkeurigheid en precisie: Vermogen om zorgvuldig en kwalitatief werk te leveren;
o Teamgeest en leiderschap: Vermogen om een team te leiden, te motiveren en te begeleiden, terwijl samenwerking en conflictoplossing wordt bevorderd.
Onder de supervisie van de dienstverantwoordelijke:
o Problemen anticiperen en initiatieven nemen om ze op te lossen voordat ze zich voordoen.
o Aangepaste oplossingen voorstellen bij problemen die de leden van uw team ondervinden.
o Een technisch team (5 tot 7 personen) en een onderhoudsteam (4 tot 5 personen) begeleiden.
o Een goede werksfeer bevorderen en de teams ondersteunen in de ontwikkeling van hun vaardigheden.
Verwachte algemene technische vaardigheden
o Vermogen om een storingsdiagnose te stellen en passende oplossingen voor te stellen.
o Solide technische vaardigheden op het gebied van elektriciteit, bouw, constructie of civiele techniek.
o Goede beheersing van de veiligheidsnormen met betrekking tot werk en de bescherming van personen en installaties.
Technische vaardigheden gerelateerd aan de functie
o Beheer van onderhouds- en renovatieprojecten van de infrastructuren.
o Beheersing van de technieken voor het opvolgen van werkzaamheden, offertes en interventies.
o Grondige kennis van voorraadbeheer en logistiek met betrekking tot onderhoud en herstellingen.
Verwachte managementvaardigheden
o Natuurlijke autoriteit om te leiden, terwijl een harmonieuze en samenwerkende werkomgeving wordt bevorderd.
o Vermogen om de prestaties van teamleden te evalueren en te verbeteren.
Technieken van schriftelijke en mondelinge communicatie
o Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie om duidelijke uitwisselingen te garanderen met interne teams, externe dienstverleners en de hiërarchie.
o Vermogen om duidelijke rapporten te schrijven en resultaten op een beknopte en professionele manier te presenteren.
Kantoorapplicaties
o Maitriser Outlook, Office 365, Excel, Access
Ervaring
o U heeft aantoonbare ervaring in de technische sector.
AANBIEDINGEN EN VOORDELEN
o Maaltijdcheques (8 € per gewerkte dag);
o Openbaar vervoer;
100% terugbetaling STIB.
100% terugbetaling De Lijn bij woonplaats in Vlaanderen.
100% terugbetaling SNCB bij woonplaats buiten Brussel
o Fietsvergoeding van 0,35 € / kilometer;
o Voetgangersvergoeding van 0,23 € / kilometer;
o Gratis zorg in de Polikliniek van het Centrum - Jean Fontaine ;
o Taalpremie bij slagen voor de SELOR-test ;
o Eindejaarspremie;
o Aanvullend pensioenplan;
o Cadeaubon (40 euro per jaar);
o Voordelen via de Collectieve Sociale Dienst (bv. premies, tussenkomst in gezondheidskosten, vakanties tegen gereduceerde prijzen, pretparken...);
o Voordelen en kortingen via Benefits@work;
o Mogelijkheid om maximaal 6 jaar anciënniteit over te nemen voor de privé-sector en volledig voor de openbare sector.
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INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : 06/01/2025
Envoyez votre candidature* en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
Nom du poste dans l’objet de la candidature ;
Curriculum Vitae (CV) à jour ;
Lettre de motivation ;
Copie du diplôme requis (ou équivalence).
*de préférence en pdf
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement le service des ressources humaines est disponible au 02/220.29.19.
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GEÏNTERESSEERD ?
SOLLICITEER VOOR : 06/01/2025
Stuur uw sollicitatie* in het Frans of Nederlands naar de dienst personeelszaken op het e-mailadres: grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Uw sollicitatie moet de volgende elementen bevatten:
Functienaam in het onderwerp van de sollicitatie;
Actueel Curriculum Vitae (CV) ;
Motivatiebrief;
Kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheid).
*bij voorkeur in pdf.
Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen
Voor verdere informatie is de dienst personeelszaken bereikbaar op 02/220.29.19.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Verbist, 88
1210 Saint-Josse-ten-Noode