Description de l’ASBL, institution

UN.E ATTACHÉ.E - GESTION DU RECRUTEMENT CONTRAT
À DURÉE INDÉTERMINÉE (H/F/X)

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – VISION
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – CADRE DE TRAVAIL
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein le service : Interne de Prévention et de Protection au Travail, de Communication, du Secrétariat, des Marchés, des Archives, de la Recette, des Finances, Juridique, Informatique et des Ressources humaines.
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Le Service des ressources humaines, qui est composé actuellement de 5 agents, joue un rôle clé dans la gestion et le développement du personnel de l’administration centrale, de la Maison de repos et de soins ainsi que du Centre Médical Jean Fontaine. En étroite collaboration avec les différents services et partenaires externes, le Service assure la gestion administrative des dossiers du personnel, le suivi des procédures RH et veille à l’application des réglementations en vigueur.
MOTIVATION
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !

MISSION DE L’ATTACHÉ.E
En tant que Secrétaire administratif.ve RH, votre mission consistera à assurer la coordination du processus de recrutement. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, le suivi et la gestion des recrutements. Votre capacité à comprendre le système organisationnel, à comprendre la mise en œuvre de processus, à rechercher des informations tant en interne et qu’en externe, à travailler de manière autonome ainsi que votre rigueur, votre sens aigu de l’organisation seront essentielles pour transformer les plans de recrutement en actions concrètes et opérationnelles.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

TÂCHES DE L’ATTACHÉ.E
Phase de pré-recrutements
o Collaborer avec la Secrétaire générale temporaire et le Directeur des ressources humaines afin de comprendre les objectifs politiques poursuivis par le Conseil de l’action sociale et son Bureau permanent ;
o Identifier les étapes nécessaires à l’implémentation du processus de recrutement ;
o De déterminer au mieux la manière d’organiser les ressources mises à votre disposition ;
o Collaborer avec les équipes internes : travailler en étroite collaboration avec les Responsables des équipes internes afin de comprendre leur.s besoin.s en recrutement ;
o Rédiger les offres d’emplois attractives et cohérentes avec les objectifs poursuivis en interne ;
o Publier les offres d’emploi rédigées sur les jobboards/réseaux sociaux ;

Phase des recrutements
o Rechercher de manière proactive des candidats via différents canaux de communication ;
o Rechercher des candidat.e.s talentueux.ses en ayant recours à une variété de sources ;
o Identifier les talents des candidat.e.s sélectionné.e.s ;
o Sélectionner les candidat.e.s talentueux.ses et évaluer leurs compétences afin de s’assurer que celles-ci répondent précisément aux besoins de l’administration ;
o Réaliser les tests d’embauche ;
o Réaliser les entretiens d’embauche ;
o Présenter les meilleur.e.s candidat.e.s en mettant en avant leurs atouts ;
o Négocier avec les candidat.e.s et échanger avec ces derniers sur les éléments finaux d’un point de vue contractuel ;
o Assurer le suivi du processus d’intégration au sein de l’administration ;
Phase de suivi des recrutements
o Suivre et évaluer les actions mises en place dans le cadre des recrutements effectués ;
o Adapter les processus en fonction des besoins et/ou des contraintes organisationnelles ;
o Réaliser la veille sur le marché en restant informé.e des tendances du marché, des évolutions technologiques et des pratiques de recrutement afin de maintenir la compétitivité du CPAS.

Communication
o Coordonner les entretiens avec les candidat.e.s et assurer une bonne communication entre ceux-ci et l’administration afin de garantir à chaque partie prenante au processus de recrutement une expérience fluide et positive ;
o Établir des rapports destinés au Bureau Permanent / Conseil de l’action sociale (BP/CAS) résumant les différentes démarches accomplies pour les différents engagements.
o Participer aux réunions internes et/ou externes.
Gestion des situations difficiles ou problématique
o Faire un rapport à la hiérarchie sur les difficultés constatées.
o Être en mesure de trouver des solutions ou, du moins, d’en proposer à la Secrétaire générale temporaire et au Président du Centre.
Responsabilités
o Vous assurerez le remplacement du Directeur des ressources humaines en cas de son d’absence garantissant ainsi la continuité et la coordination efficace des activités liées aux ressources humaines.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL DE L’ATTACHÉ.E
 Diplôme :
o Être titulaire d’un Master en sciences du travail, gestion des ressources humaines.
 Langues

o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou être disposé à l’obtenir) ;

 Expérience et Formation

o Vous bénéficiez d’une expérience en tant que recrut.eur.euse, avec une exigence minimale de 2 ans dans le domaine des ressources humaines ;
o Vous avez une expérience, d’au moins 2 ans, dans la gestion d’équipe.

 Compétences comportementales attendues

o Rigueur et sens de l’organisation;
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
o Proactivité, polyvalence et réactivité et capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives dans la gestion des projets ;
o Confidentialité et respect de la discrétion professionnelle, notamment en matière de gestion des dossiers du personnel ;
o Bonnes capacités relationnelles et goût pour le contact humain ;
o Sens de la communication et de l’écoute ;
o Bonne gestion du stress.

 Compétences techniques générales attendues

o Connaissances de base du fonctionnement des CPAS ;
o Connaissances de base en gestion des ressources humaines (soft RH) ;
o Compétences en gestion administrative et organisationnelle ;
o Connaissance des procédures légales et des processus RH courants.

 Compétences techniques liées à la fonction

o Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des procédures et des processus en matière de gestion des ressources humaines (recrutement et autres projets) ;
o Connaissance, suivi et gestion des recrutements de la publication de l’annonce à l’entrée en fonction ;

 Techniques d’expression écrite et orale

o Excellentes compétences en rédaction, avec la capacité de rédiger des documents administratifs tels que des courriers, des règlements, des notes, et des PV clairs et précis.
o Capacité à rédiger des délibérations et à communiquer de manière professionnelle avec la hiérarchie et les collègues.
o Aptitude à expliquer des concepts ou des procédures complexes de manière simple et compréhensible.
o Bonnes compétences en communication orale pour participer aux réunions et échanges avec les partenaires internes et externes.

 Applications bureautiques

o Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
o Connaissance du logiciel BOS est un atout.


OFFRES ET AVANTAGES
 Contrat et barème

o Contrat à durée indéterminée - temps plein ;
o Échelle barémique A1 (master) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.

 Horaire et congés

o Horaire flexible (7h00/9h00-15h00/17h) ;
o Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées selon le niveau ;
o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein.

 Formation :

o Possibilité de se former pendant les heures de travail.
 Avantages financiers

o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
 Remboursement STIB à 100%.
 Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
 Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.

o Indemnité vélo de 0,23 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test linguistique ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Avantages et réductions via Benefits@work
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public

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Comment postuler

INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : XXX

Envoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
 Nom du poste dans l’objet de la candidature
 CV à jour
 Lettre de motivation
 Copie du diplôme requis (ou équivalence)
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement le service des ressources humaines est joignable au 02/220.29.19.

Date de clôture des candidatures : 28/01/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 22/01/25)

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