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Lieu de l'emploi
1180 Uccle

Fonction
Bénévolat

Employeur

Rue de Stalle, 96
1180 Uccle

Bénévolat Uccle Bruxelles 1180


Description de l’ASBL, institution

Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires.

Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité.


Poste à pourvoir

VOLONTAIRES EN SUPPORT À LA GESTION DES FORMATIONS AUX PREMIERS SECOURS EN MILIEU PROFESSIONNEL

Au cœur du mandat de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) visant à former le plus grand nombre aux gestes qui sauvent, l’Institut de Formation (IF) de la Croix-Rouge organise et gère les formations aux premiers secours en milieu professionnel pour environ 18.000 personnes par an dans une multitude d’entreprises.

Au sein de l’IF, le Pôle Client & Administration (PCA) est plus précisément en charge de l’organisation, la planification, la gestion administrative et comptable de ces formations. Dans ce cadre, nous recherchons des volontaires afin d’aider les équipes dans cette mission enthousiaste et diverse de support aux formations.

Quelle aide pouvez-vous apporter ?

Sous la supervision de la coordinatrice et en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat FORMIPRO (Formation en Milieu Professionnel) vous vous pourrez directement aider et nous assister dans les activités et fonctions administratives telles que:

- Assurer les enregistrements et encodages des participant.es aux formations et des clients, via les interfaces et outils en place
- Contribuer à la gestion des enregistrements, encodages et vérifications pour les brevets et autres certificats de formation
- Assurer le classement optimal de différents types de supports et documents sous format papier et électronique (PV, feuilles de présences, contrats, évaluations des participants, autres outils de gestion des formations)
- Collaborer à la gestion de l’organisation de sessions de formation et la gestion des contrats avec les clients
- Assistance occasionnelle sur la communication avec les participant.es aux formations ou clients externes ou internes
- Ces activités et fonctions vous seront confiées selon les besoins du moment de l’équipe et au fur et à mesure de votre intégration au sein de l’équipe.

Êtes-vous fait.e pour cette activité?

- Vous voulez utilement contribuer à votre niveau à l’ambitieux projet de la Croix-Rouge visant à former un maximum de citoyens à sauver des vies ;
- Vous voulez mettre vos compétences et disponibilités au service d’un projet social ambitieux, fortement reconnu et apprécié et/ou vous souhaitez vous doter d’une expérience professionnelle nouvelle ou complémentaire
- Vous aimez travailler au sein d’une équipe dynamique, soudée, polyvalente, motivée par les défis et leur gestion dans l’enthousiasme et la bonne humeur
- Vous possédez une formation ou expérience équivalente en gestion administrative, support client ou secrétariat;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous êtes méthodique et rigoureux.se;
- Vous maitrisez le français (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit)
- Vous adhérez à la Charte et aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge

Où pouvez-vous intervenir ?

L’Institut de Formation est situé rue de Stalle 96 à 1180 Uccle.

Quand devez-vous être disponible ?

Nous vous demandons d’être disponible environ un à trois jours par semaine, les jours ouvrables, entre 8h30 et 16h30. Au sein de cette disponibilité à convenir, l’organisation précise est flexible et à confirmer avec la responsable.

Intéressé.e?

Veuillez prendre contact avec notre équipe par email à martine.bailleux@croix-rouge.be
Merci de préciser brièvement dans votre email les raisons qui vous motivent à vous engager comme volontaire à la Croix-Rouge de Belgique, au sein du Pôle Client & Administration de l’Institut de Formation.

Plus d'infos : https://volontariat.croix-rouge.be/jobs/volontaires-en-support-a-la-gestion-des-formations-aux-pr...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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