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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Chargé(e) de gestion administrative

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
31/01/21

Employeur
Abbeyfield Belgium asbl
Chaussée de Wavre, 490 / bte 9
1040 Etterbeek

Email

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Chargé(e) de gestion administrative Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Abbeyfield Belgium est une asbl qui a pour but le bien-être des séniors de 60 ans et plus. Elle rassemble au sein d'une maison
Abbeyfield, des personnes qui désirent vivre ensemble mais de manière autonome. Cet habitat groupé participatif permet aux séniors d'avoir un nouveau projet de vie, basé sur la co-gestion
et la prise de responsabilités.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

- Support administratif général dans la gestion de l’asbl située à Bruxelles
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et demande de subsides : introduire les demandes annuelles et le suivi des dossiers
introduits : factures, justificatifs, budget prévisionnel, rapports d’activité, contact avec administration …
- Gestion des assurances
- Organisation du Conseil d’administration : ordre du jour, rédaction des PV, suivi des décisions
- Organisation de l’Assemblée Générale : envoi des convocations, rédaction du PV, suivi du fichier des membres, appel à cotisation
- Suivi des obligations légales de l’ASBL : nouvelle loi sur les asbl, dépôt des comptes, modifications à déposer au moniteur, assurances, registre UBO, taxe annuelle
- Participation à des groupes de travail comme par exemple : organisation des 25 ans d’Abbeyfield en Belgique
- Tenue et mise à jour des fichiers administrateurs, volontaires, habitants
- Support et aide dans la recherche de nouveaux projets à Bruxelles


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes en possession d'un diplôme d'étude supérieur (Bac/Master) dans le domaine de la gestion, du droit...
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans la gestion d’une asbl, en gestion de projets
- Vous êtes sociable et à l’aise avec un public varié
- Vous êtes organisé(e), flexible, prenez des initiatives et aimez travailler en équipe dans un esprit collaboratif
- Une bonne connaissance du néerlandais est un véritable atout
- Vous maitrisez les outils classiques de bureautique (Word, Excel, internet…)
- Vous habitez Bruxelles et êtes disponible immédiatement
NOUS VOUS OFFRONS
- L’occasion de participer à une belle innovation sociale
- Un travail motivant, varié et qui a du sens
- Des relations humaines riches et diversifiées
- Une autonomie dans votre travail et des responsabilités
- La possibilité de faire du télétravail
- Un contrat à 1/2 temps (19h/semaine) à durée déterminée de 4 mois (possibilité de CDI en fonction de l’octroi de subsides)
- Un salaire comparable aux fonctions équivalentes dans le secteur (CP329.02)


Comment postuler

Envoyez-nous votre C.V. (avec photo) et lettre de motivation avant le 31 janvier 2021 à contact@abbeyfield.be.
Pour plus d’informations : www.abbeyfield.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.abbeyfield.be/images/news/149_83920_file.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Wavre, 490 / bte 9
1040 Etterbeek
Email :

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