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Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Chargé(e) de gestion administrative

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Résidence Henri Dunant
Rue Willy Van Der Meeren, 4
1140 Evere

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Chargé(e) de gestion administrative Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

En tant que responsable de l’administration ( Head administration) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les résidents.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Votre job
En votre qualité de Head Administration, vous faites partie intégrante de l’équipe managériale locale et rapportez directement au directeur.

Avec vos collègues head care et head hospitality, vous êtes la pierre angulaire de l’organisation et offrez un service de qualité à nos résidents ainsi qu’à leur famille.

Vous êtes responsable de l’organisation de l’administration de la maison de repos.
Vous coordonnez l’accueil.
Vous assurez l’admission des nouveaux résidents.
Vous développez activement un réseau avec les référents (non) médicaux pour maximiser le bouche à oreilles positif au sujet de votre établissement.
Vous réfléchissez chaque jour à la structure et au processus pour convaincre les résidents potentiels d’opter pour votre établissement. En collaboration avec vos collègues de la Local Management Team, vous contribuez ainsi à la réussite de votre site.
Vous êtes responsable de l’élaboration et du suivi de la facturation aux résidents et de la facturation INAMI.
Vous maîtrisez les différents outils et systèmes à votre disposition et garantissez le suivi et une transmission correcte de toutes les données vers les différents intéressés internes et externes.
Vous êtes la personne de contact pour les résidents et les familles.
Avec le soutien de nos services généraux, vous suivez les nouveaux développements sur le plan de la législation et de la réglementation en vigueur et actualisez en permanence vos connaissances.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience pertinente dans une fonction similaire.
Vous vous exprimez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous possédez des compétences commerciales.
Vous avez une bonne connaissance de MS Office.
Vous travaillez de manière autonome, structurée, rigoureuse et parfaitement organisée.
Vos compétences analytiques vous permettent d’interpréter rapidement les informations, de les traiter et de prendre des décisions.
Vous êtes dynamique et flexible.
Vous prenez les initiatives qui s’imposent.
Vous avez le sens du contact et mettez tout en œuvre sur le plan professionnel pour satisfaire les clients (internes et externes).
Vous êtes discret.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme de bachelier.
Une formation dans le domaine des soins est un plus.


Comment postuler

Envoyez un e-mail à henridunant.dir@armonea.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Willy Van Der Meeren, 4
1140 Evere
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