Chargé(e) de gestion administrative Ixelles
Description de l’ASBL, institution
Centre de Prévention du Suicide
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Chargé-e des tâches administratives et financières
• La gestion administrative des ressources humaines : information à l’équipe et
suivi des dossiers individuels, validation des prestations mensuelles, élaboration des
contrats et conventions, organisation des recrutements, accueil des nouveaux
collaborateurs, organisation des remplacements, organisation des entretiens de
fonctionnement, … ;
• La gestion administrative des dossiers de subventionnement : élaboration de
rapports financiers à destination des pouvoirs subsidiants et des partenaires,
rédaction de courriers officiels, préparation de réponses aux appels d’offre… ;
• La gestion financière : suivi des dépenses mensuelles en conformité avec le
budget, suivi des dépenses éligibles, des réductions de charges patronales, des
recettes,…
• La gestion de l’accueil : occasionnellement, en l’absence de notre secrétaire,
accueil téléphonique et suivi des courriels.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous recherchons une perle dotée d’une personnalité positive à la fois empathique et
rigoureuse. Un diplôme de master/bachelier en gestion des ressources humaines et
des connaissances en gestion administrative et financière sont bienvenus.
• Vous possédez une expérience de terrain en gestion des ressources humaines et en
gestion financière acquise dans le secteur non marchand bruxellois ;
• Vous avez une expérience en rédaction et en gestion de projets.
• Vous avez un intérêt pour la santé mentale et/ou la prévention du suicide ;
• Vous êtes capable d’établir des liens de qualité au sein d’une organisation traitant d’une
thématique délicate ;
• Vous conciliez l’approche ‘bienveillante’, la rigueur administrative et l’orientation
‘résultats’ ;
• Vous avez une aisance dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et/ou dans l’usage de
Winbooks/Horus ;
• Vous êtes dynamique, autonome, solide, avez le sens des responsabilités, la
capacité de travailler en équipe et le sens des priorités ;
• Vous possédez des aptitudes en planification et en organisation;
• Vous possédez des aptitudes pour désamorcer des situations complexes en
collaboration avec la responsable hiérarchique;
Comment postuler
Nous vous demandons de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre
de motivation et copie du diplôme) à recrutement@preventionsuicide.be.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Merci d'indiquer les
éventuelles aides à l'emploi dont bénéficie l'employeur qui vous engage.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.preventionsuicide.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Gachard, 88
1050 Ixelles
Email :