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Lieu de l'emploi
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Chargé(e) de gestion administrative

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
05/09/21

Employeur
Médecins du Monde Belgique
rue Botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Chargé(e) de gestion administrative Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210


Description de l’ASBL, institution

HR spécialiste hard RH (f/h/x)

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

HR spécialiste hard RH (f/h/x)

L’ESSENTIEL
Sous la supervision de la HR Manager, vous êtes chargé du suivi administratif pour le staff national et international. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 référents RH (Missions Internationales, Missions Belges et Siège).

Vous êtes la personne vers qui l’équipe RH se tournera pour toute question RH administrative.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
En tant que HR spécialiste, vous gérez le suivi administratif des dossiers RH pour les employés belges et les staffs internationaux ; vous gérez les dossiers administratifs complexes ; vous assistez les points focaux RH dans la gestion administrative.

Exemples de tâches (liste non exhaustive) :

Préparer les documents contractuels (contrats de travail).
Suivi administratif de début de contrat, tels que assurer le suivi de signature des documents (GDPR, fiche admin…), souscription aux assurances (hospitalisation, Allianz…), prise d’abonnements pour les déplacements, suivi des visites médicales (en concertation avec le/la conseiller/e en prévention)…
Organiser les voyages du personnel international, siège, consultants, partenaires : prise de billet, rédiger l’ordre de mission, rédiger la lettre d’invitation, demande de visa, affiliation aux assurances…
Gérer la paye des employés Nationaux et internationaux.
Gérer les dossiers de sécurité sociale : déclarations de risques, congés parentaux, crédit-temps…
Appliquer le droit du travail à la mise en place de nouvelles procédures RH (travail de nuit par exemple).
Aider à la gestion des dossiers de recrutements.
Travailler en collaboration avec les Référents RH et le reste de l’équipe.

NOUS OFFRONS
Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
Un contrat de durée indéterminée à temps plein.
Un salaire brut de 2.774,27 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 3.051,70 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
Tickets restaurants – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Master ou Bachelier en Gestion des Ressources Humaines ; ou autre diplôme en sciences humaines.
Bonnes connaissances en Droit du travail et des procédures de Hard RH.
Expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion administrative exigée.
Expérience professionnelle en recrutement vivement souhaitée ou intérêt pour le recrutement.
Familiarisé avec un système de gestion de la paie (SAM, Pegasus, ou autre).
Être bilingue (néerlandais/français) exigé ou avoir un très bon niveau de la deuxième langue nationale. Avoir un bon niveau d’anglais.
Avoir une facilité dans l’utilisation d’outils informatiques, ou avoir une expérience dans l’utilisation d’un ATS (Applicant Tracking System), le système permettant de suivre le parcours des postulants à une offre d'emploi est un plus.
Grande capacité d’organisation de son propre travail.
Capacités de synthèse.
Capacités rédactionnelles et de reporting.
Être rigoureux/se, méticuleux/se, organisé/e, proactif/ve et réactif/ve.
Avoir le sens du service.
Avoir une aisance relationnelle et communicationnelle.
Être à l’écoute, empathique, avoir le sens du dialogue.
Être discret/e, curieux/se, dynamique.
Maîtrise du Pack Office.


Comment postuler

INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode




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