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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Chargé(e) de mission accueil et orientation

Type de contrat
Temps partiel - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
15/11/21

Employeur
Interface 3 asbl
rue Gaucheret, 88-90
1030 Schaerbeek

Email

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Chargé(e) de mission accueil et orientation Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

PRESENTATION DE L’ASBL
Interface3 est le centre de référence à Bruxelles en matière de formations qualifiantes menant les femmes vers les métiers de l’informatique et les métiers touchés par l’IT. Active depuis 35 ans, l’asbl agit pour plus d’égalité entre les hommes et les femmes dans le monde professionnel. C’est dans cet esprit que son équipe forme, via des modules d’initiation, des préformations et des formations qualifiantes, 350 femmes demandeuses d’emploi par an et travaille en amont, avec les écoles afin de favoriser l’orientation des jeunes filles vers des métiers d’avenir, dont les métiers techniques.

Plus de 70% des femmes qui suivent une formation qualifiante chez Interface3 décrochent un emploi de qualité après leur formation. Chaque année c’est environ 150 entreprises qui prennent en stage nos apprenantes et 120 femmes qui trouvent un nouveau job à Bruxelles en sortant d’Interface3. L’équipe est composée de 30 employé(e)s et de 50 à 70 formatrices et formateurs free-lance.

Véritable entreprise sociale, Interface3 est doté d’un Conseil d’Administration indépendant et collabore avec de nombreux partenaires. Des partenaires publics bien sûr tels que Bruxelles Formation, Actiris, la Cocof, le Digital Belgium Skills Fund, le département Instruction de la Ville de Bruxelles et le Fonds Social Européen, mais également des partenaires privés tels que les Fonds sectoriels de formation (Cefora, FEMB, …), la Fondation Roi Baudouin, All Digital, le Microsoft Innovation Center, Infrabel, Veolia et encore bien d’autres.
Avec une quinzaine de sources de financements différentes qui évoluent chaque année, Interface3 gère un budget annuel de +- 2.500.000 euros.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

FONCTION
Sous la supervision de la Responsable Communication, la Chargée de mission accueil et orientation veille à l’orientation des candidat.e.s aprennant.e.s et à la communication sur les activités du centre auprès de différents publics-cibles.

Orienter les candidat.e.s
• Organiser et animer des séances d’informations générales sur l’offre de formation du centre, des journées-découverte et d’autres activités visant à mieux faire connaître les formations auprès des chercheuses et chercheurs d’emploi.
• Assurer des permanences d’orientation des chercheuses et chercheurs d’emploi en face à face.
• Assurer le suivi quotidien des appels et des courriels des demandeuses.eurs emploi concernant l’offre de formation du centre.
• Organiser les espace d'accueil et d'information, actualiser les informations mises à la disposition du public et des apprenantes.
• Répertorier les formations de réinsertion professionnelle en Région Bruxelloise afin d’orienter les candidat.e.s non selectionné.e.s.
Communiquer autour des activités du centre auprès des acteurs-relais et du monde associatif en Région Bruxelloise
• Organiser et participer à des rencontres informatives sur les activités du centre avec les acteurs-relais (Antennes Actiris, Missions locales, CPAS, ASBL etc.).
• Assurer la communication au quotidien finalisée à une meilleure collaboration et à la recherche de pistes de collaboration avec les acteurs-relais : rencontres, échanges de bonnes pratiques, etc.
• Alimenter et mettre à jour la base de données d’acteurs relais.
• Assurer le suivi du matériel promotionnel et sa distribution auprès du public-cible concerné (flyers, programmes annuels des formations, rapports d’activités).
• Participer à la stratégie de communication générale du centre.
Gestion administrative de la sélection des candidat.e.s
• Assurer le suivi administratif des candidat.e.s apprenantes : créer les formulaires d’inscription en ligne, analyser leurs réponses, rédiger et envoyer aux candidates des courriels informatifs, leur expliquer les procédure de sélection, les réorienter si nécessaire.
• Créer et constituer les dossiers numériques des candidat.e.s avec les documents nécessaires à la sélection.
• Accueillir les candidat.e.s aux séances d’informations et aux séances des tests, assurer le bon déroulement des tests psychotechniques.
• Assurer l’enregistrement correct des données des candidat.e.s dans le SGI (Système de Gestion Intégrée - Odoo) du centre.
• Le cas échéant, contacter les candidat.e.s pour leur communiquer les résultats du processus de sélection et les orienter vers d’autres formations.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Connaissance en communication, gestion de conflits et technique de conduite d'entretien.
- Capacité à activer ou réactiver les motivations des personnes.
- Connaissances des données socioéconomiques liées à l'emploi (fonctions critiques et en pénurie, évolutions du marché de l’emploi, etc.).
- Un intérêt pour l’égalité des chances entre les hommes et les femmes constitue un vrai plus.
- Bonne orthographe et facilité rédactionnelle.
- Maîtrise du système d’exploitation MS Windows et de la suite MS office.
- Aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (SGI Odoo, bases de données en ligne, applications sur téléphone).

ATTITUDES REQUISES
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité d’anticiper, proactivité.
- Sens de l’organisation et capacité à suivre des projets avec plusieurs intervenants.
- Sens de la débrouillardise et de la résolution des problèmes.
- Rigueur, ordre, précision.
- Sens de l'accueil et de l’écoute.
- Pouvoir établir facilement des contacts.
- Disponibilité et esprit d'équipe.

PROFIL
- Vous rencontrez des éléments clefs de compétences pour la fonction.
- Vous êtes en possession d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou long en Sciences Humaines (assistant social, sciences sociales, psychologie, communication, etc.).
- Vous bénéficiez d'une première expérience de minimum un an dans une fonction d’orientation.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Un contrat de travail à mi-temps à durée indéterminée.
- Statut ACS (qui impose d’être domicilié-e en région bruxelloise et d’être inscrit chez Actiris – vérifier avec Actiris si vous êtes susceptible de bénéficier d’un poste ACS).
- Lieu de travail basé à Bruxelles (1030 Schaerbeek).
- Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles (+ chèques repas).
- Prise de fonction : engagement immédiat.


Comment postuler

COMMENT POSTULER ?
- Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) uniquement via l’adresse e-mail elena.lanzoni@interface3.be.
- Vous pouvez postuler jusqu’au 15 novembre 2021.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Gaucheret, 88-90
1030 Schaerbeek
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