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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Chargé(e) de projet

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
15/04/21

Employeur
Centre Hospitalier Jean Titeca asbl
Rue de la Luzerne, 11
1030 Schaerbeek

Chargé(e) de projet Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Pour préparer la sortie de crise COVID, le Centre Hospitalier Jean Titeca construit sa nouvelle vision stratégique. Dans un environnement mouvant, au sein d’une institution qui met l’innovation au cœur de ses dynamiques, nous cherchons :

Un.e Chef.fe de projet, responsable de la coordination des projets
à temps plein (38h/semaine) pour un contrat à durée indéterminée (CDI)


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Votre mission sera double : à titre principal, vous gérez de nombreux projets stratégiques au sein de la Cellule qualité et projets (qui dépend de la Direction générale). Le degré d’ambition et l’appétit de l’association pour le changement rendent indispensable la consolidation de la gestion du portefeuille de projets. C’est pourquoi vous poursuivrez également la construction d’une coordination de projets adaptée, agile et robuste, au service de tous les acteurs internes. Le tout dans une structure à taille humaine, et très diversifiée de par l’éventail de ses activités.

En tant que Chef.fe de projet, vous êtes responsable d’un ou plusieurs projets dans une institution dont la dimension (600 collaborateurs) implique un pilotage très opérationnel de projets. Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en collaboration avec diverses directions, sur des projets stratégiques et transversaux de développement et d’amélioration. Ces projets concernent l’ensemble des fonctions du CHJT (un hôpital psychiatrique, deux maisons de soins psychiatriques et plusieurs équipes mobiles), et le cas échéant les asbl partenaires du CHJT.

Votre fonction :

Votre serez amené.e, à :
- Gérer vos différents projets (périmètre, approche, plan d’action/planning, budget et réalisation) et en assurer le reporting et la bonne communication ;
- Diriger et participer aux analyses nécessaires à la réalisation des projets ainsi qu’en définir les besoins fonctionnels et matériels ;
- Identifier les risques et contraintes associés aux projets, les analyser et proposer les actions nécessaires à leur traitement ;
- Définir les besoins en termes d’équipes projet, en assurer la supervision, en veillant à ce que les actions soient correctement réparties, et le soutien en les motivant et les conseillant ;
- Animer les réunions et sessions de travail nécessaires au bon déroulement de vos projets et aligner les parties prenantes sur les objectifs de ces projets ;

Votre serez amené.e, en tant que responsable de la coordination des projets, à :
- Coordonner le travail au sein de la cellule Qualité et Projets et, le cas échéant, assurer la supervision des personnes qui la composent ;
- Participer globalement à la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle, et à la bonne gestion des priorités ;
- Construire et faire vivre le système de reporting des projets au service de la direction et du Conseil d’administration ;
- Contribuer à la bonne communication interne et externe des projets ;

Contributeur clé à la « culture projets » et à la propagation des bonnes pratiques, vous soutenez les professionnels sur le plan méthodologique (amélioration des outils et méthodes, formation).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil :

Votre formation :
- Etre titulaire d’un master (ex : gestion, économie, sciences de la santé, gestion des institutions de soins) ;
- Etre en possession d’une certification en gestion de projet (Waterfall et/ou Agile) ;
- Avoir une expérience dans une fonction du soin est un atout.
Votre expérience et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience opérationnelle de minimum 3 ans dans la gestion de projets, et vous êtes familier des méthodes de coordination de projets à un niveau de direction. Une expérience en milieu hospitalier (ou autre secteur « complexe ») représente un atout ;
- Disposer d’une connaissance du secteur de la santé mentale et la maîtrise du néerlandais sont des atouts.

Vos compétences :
- Vous avez un goût communicatif pour la créativité et le changement, et savez emporter la conviction des parties prenantes, tout en restant attentif à la gestion du changement ;
- Vous analysez et structurez les données et les informations avec facilité et plaisir, en conservant un œil critique. Vous faites preuve d’un esprit de synthèse qui facilite la prise de décision ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration ;
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines ;
- Les valeurs de bienveillance, de professionnalisme, du travail « ensemble » et de l’innovation sont au cœur de vos motivations personnelles.


Comment postuler

La candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV, est à adresser au plus tard le 15 avril 2021 à Mme Doffenies, DRH, à l’adresse candidature@chjt.be, sous la référence 2021.ChProj.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de la Luzerne, 11
1030 Schaerbeek




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