Chargé(e) de projet Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
Contrat de remplacement de minimum 1 an - Temps plein – Postulez avant le 07 juin 2023
La Commission communautaire française (COCOF) est à la recherche de nouveaux collaborateurs et collaboratrices pour intégrer ses services qui agissent quotidiennement en faveur du bien-être des Francophones bruxellois. Vous êtes titulaire d'un Master ? Vous êtes à la recherche d'un travail qui apporte du sens et agit concrètement sur le terrain dans l'intérêt des citoyens ? Vous partagez les valeurs du service public et vous démontrez d’un intérêt particulier pour les domaines de compétences de la COCOF ? Vous démontrez de bonnes aptitudes en gestion de projet et les outils numériques et collaboratifs de communication n’ont pas de secret pour vous ? Ne tardez plus et rejoignez-nous à la COCOF en postulant à la fonction.
Qui sommes-nous ? :
Vous trouverez davantage d’informations sur notre site : https://ccf.brussels/
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
Vos rôles et mission :
En tant que conseiller.ère aux affaires générales, vous intégrerez la Cellule d’appui, Cellule d’expertise et de ressources multidisciplinaires de l’Administratrice générale, qui œuvre au déploiement de la stratégie globale de la COCOF.
Votre mission principale sera d’assurer des tâches de support, d’organisation et de facilitation pour l’Administratrice générale afin de contribuer de façon optimale à la gestion générale et la transformation de l’Administration de la COCOF.
Vous coordonnez les activités intra et interservices. Vous gérez des projets transversaux notamment liés à la digitalisation, au suivi du plan stratégique de l’Administration et à la mise en place de projets novateurs. Vous participez à la réflexion et à la détermination d’actions d’amélioration organisationnelle afin de réaliser les objectifs de l’Administratrice générale, dans le respect des délais et des exigences de qualité, et afin de contribuer à la cohérence de la politique de l’Administration.
Vous faites preuve d’autonomie. Vous définissez, planifiez, coordonnez et suivez les activités de différents projets afin de réaliser les objectifs dans le respect des délais, des moyens et des critères de qualité.
Vous conseillez et soutenez l’Administratrice générale sur le plan stratégique, opérationnel et administratif afin de faciliter la prise de décision et contribuez à une gestion efficiente de l’Administration. En outre, vous fournissez des avis à l’écrit et à l’oral pour l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique et des plans opérationnels.
Vous organisez la communication avec les partenaires internes et externes afin d’améliorer l’échange d’informations entre l’Administratrice générale et l’ensemble des partenaires et parties-prenantes de la COCOF.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme de Master.
- Vous avez une expérience probante en gestion de projet d’au moins 1 an. Davantage est un atout.
- Vous avez déjà travaillé au sein d’une administration publique ou dans le domaine associatif.
Vous possédez de :
- Bonnes connaissances des outils numériques et collaboratifs (Team’s, Onedrive, sharepoint, etc.)
- Bonnes connaissances du contexte institutionnel bruxellois ainsi que des compétences et champs d’actions de la COCOF.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
- Vous ne rencontrez aucune difficulté à vous exprimer en public.
Vous êtes capable de :
- Fournir des conseils à l’Administratrice générale et membres du Conseil de direction et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ;
- Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées de manière constructive et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Travailler dans des délais courts et sur des dossiers impliquant plusieurs parties-prenantes ;
- Mener des réunions et rédiger des PV ;
- Proposer des solutions créatives orientées usagers et usagères ;
Nous offrons :
- Un contrat de remplacement de minimum un an et à temps plein.
- Un salaire mensuel brut de 4 013,63 EUR pour 2 années d’expérience dans le domaine et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé
- Une allocation de fin d’année
- Des chèques repas de 8€ par jour presté
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels ;
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF ;
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Une indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
- Un cadre de travail agréable ;
- Des avantages sur le plan social et médical comme une possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation et soins dentaires à un tarif préférentiel, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs ;
- Des avantages pour les enfants : chèque-cadeau et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances ;
- Des activités culturelles à prix réduits ;
- Possibilité de télétravail.
Comment postuler
Informations pratiques :
Localisation : Rue des palais, 42 à 1030 Schaerbeek
Contact procédure de sélection : Cindy CAVEZZALI (02 800 84 82)
Contact sur le contenu de la fonction : Aurore VAN DE WINKEL (02 800 83 33)
Précisions quant aux critères de recevabilité :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae actualité et rédigé en français
- Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
- Une copie conforme du diplôme requis
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 juin 2023. Le cas échéant, vous serez recontacté pour un entretien planifié le 15 juin 2023.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor à la suite d’un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
Les dossiers de candidature seront adressés à Cindy CAVEZZALI, par courriel : recrutement@spfb.brussels avec en objet le titre de la fonction. Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures retenues qui feront l’objet d’un entretien oral.
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur ou une collaboratrice du service de l’Administration du personnel et des carrières qui vous informera des aménagements prévus.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://ccf.brussels/charge-e-de-projet-aux-affaires-generales-f-h-x/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue des Palais, 42
1030 Schaerbeek