Description de l’ASBL, institution

Dans le cadre de la réorganisation de notre équipe, nous recherchons
Un(e) RESPONSABLE PROJET / PROMOTION DES PROGRAMMES ET COORDINATION DES PROGRAMMES SORTANTS
Si les échanges éducatifs et internationaux résonnent fort en toi, si tu as la passion de l’immersion linguistique et culturelle, si tu penses que tu peux contribuer à l’épanouissement des jeunes eu sein d’une Organisation de Jeunesse dédiée à la mobilité des jeunes, si tu aimes travailler avec des jeunes étudiants internationaux et leurs familles d’accueil au sein d’une équipe, si tu as le goût des défis, si tu es orienté (e) résultat, si tu es créatif/ve, dynamique… alors cette fonction de RESPONSABLE PROJET / PROMORION ET COORDINATION DES PROGRAMMES SORTANTS pourrait te convenir.

YFU (Youth For Understanding), association sans but lucratif est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui envoie et accueille en moyenne une centaine d’étudiants du monde entier. L’activité de l’organisation repose sur une équipe de permanents de 5 personnes et plus d’une soixantaine de volontaire en Wallonie et à Bruxelles. Par conséquent, nous sommes dans un environnement en perpétuelle mutation et nous devons sans cesse nous adapter. C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un(e) RESPONSABLE PROJET / PROMORION ET COORDINATION DES PROGRAMMES SORTANTS

But
Il/elle s’assure de la promotion des programmes et du bon déroulement de toutes les procédures et du support relatifs à tous les aspects du programme de YFU Bruxelles Wallonie pour les étudiants sortants (Belges).

RESPONSABILITES

1.Gestion des Dossiers des étudiants
a.) Suivi complet des dossiers des étudiants belges de l’inscription au départ jusqu’au retour en Belgique en respectant les délais prévus.
b.) Suivi complet des dossiers des étudiants belges de leur acceptation au programme jusqu’à leur retour dans leurs pays respectifs.
c.) Mise à jour régulier de la base de données relative aux étudiants et aux familles.

2. Information
a.) Répondre aux demandes d’informations de candidats potentiels et de familles d’accueil potentielles par téléphone, fax, courrier ou par courriel.
b.) Assurer l’envoi, le suivi et la mise à jour de tous les documents administratifs et améliorer le process et le contenu (manuels sur les assurances, lettres d’informations, welcom letters, etc…)

3. Voyage
a.) Réservation des billets d’avion des étudiants
b.) Coordonner les voyages des étudiants et les soutenir dans leurs procédures de demande de visas
c.) Assurer en permanence le relais pour le “airport staff” : s’assurer que les accompagnants ont reçu toutes les informations nécessaires pour permettre aux participants de voyager sans problèmes.

4. Divers: Support des projets transversaux et logistiques

VOS COMPETENCES
• Au moins 2 années d’expérience out toute expérience pertinente
• Niveau Bac à orientation International/assistant de direction/ relations publique/ commerce extérieure/ tourisme …, ou autre expérience pertinente dans le domaine économique et Sociale en lien avec la fonction.
• Connaissance des outils et techniques pour planifier et mener des campagnes de promotion, recrutement et/ou sensibilisation est un plus
• Bilingue Français-Anglais
• À l’aise avec l’outil informatique moderne
• Fort sens humain, commercial et relationnel
• Être orienté résultat
• Disponibilité pour travailler parfois le soir et les week-ends
• Passeport APE
• Permis B

NOUS OFFRONS...
• Temps plein en CDI
• Emploi disponible à partir de suite, basé à Ans (Liège)
• Rémunération liée à la CP 329.02
• Environnement multiculturel et dynamique
• Encadrement créatif et stimulant
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours par semaine.
• Cadre idéal pour acquérir de l‘expérience

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - APE

Responsable projet / promotion des programmes et coordination des programmes sortants

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Niveau Bac à orientation International/assistant de direction/ relations publique/ commerce extérieure/ tourisme …, ou autre expérience pertinente dans le domaine économique et Sociale en lien avec la fonction

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Comment postuler

Envoie ta candidature par courriel à info@yfu-belgique.be

Date de clôture des candidatures : 26/05/25

Plus d'infos : https://yfu-belgique.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 28/04/25)

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