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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Chef(fe) de projet Junior / Analyste

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Chef(fe) de projet Junior / Analyste Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour la Direction Générale, service de Coordination de projets, un Chef de projet Junior / Analyste (h/f/x)
sous contrat à durée indéterminée à temps plein
https://bit.ly/3zx7zUW

Rattaché à la Direction Générale, le service de Coordination de Projets a pour mission d’accompagner l’hôpital dans la définition et la réalisation de sa vision. Il y contribue via la mise en œuvre de projets stratégiques, l’accompagnement au changement et la définition des processus sous-jacents.
Votre mission en tant que Chef de projet Junior / Analyste consistera à contribuer aux projets en cours et /ou à gérer des projets de bout-en-bout, procéder aux analyses nécessaires et accompagner les équipes concernées.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acteurs de terrain issus de l’ensemble des services de l’hôpital, tant médicaux, soignants qu’administratifs.
Vous serez amené à vous déplacer sur les 4 sites.

VOTRE FONCTION

En tant que Chef de projet, vous contribuez et/ou êtes responsable d’un ou plusieurs projets. Vous fédérerez des équipes pluridisciplinaires, issues de différentes directions, sur des projets stratégiques et transversaux de réorganisation, de développement et d’amélioration de l’expérience utilisateur ou de la qualité pour l’ensemble des fonctions de l’hôpital. Vous serez porteur de changements.

Sous la responsabilité du coordinateur de projets et en collaboration étroite avec les chefs de projets seniors, vous serez amené à :
- Coordonner la mise en œuvre des projets selon les orientations décidées avec le sponsor et le comité de pilotage ;
o Cadrer : définir, en accord avec les parties prenantes, le périmètre, l’approche, le plan d’action/planning et le budget du projet et accompagner le sponsor dans la validation du mandat de projet ;
o Gérer : assurer le suivi général du projet, la supervision de l’équipe et des experts métiers, assurer le respect du business case, identifier les risques et contraintes associés aux projets, les analyser et proposer les actions nécessaires à leur traitement ;
o Accompagner : en étroite collaboration avec tous les experts métiers de l’hôpital, assurer l’adéquation des objectifs des projets avec les réalités du terrain, expliquer les transformations nécessaires, accompagner le changement sur le terrain et soutenir les responsables d’équipe (conseiller et motiver) ;
o Communiquer : assurer la gestion du changement et le reporting du projet aux instances de décision.
- Diriger et/ou participer aux analyses nécessaires à la réalisation des projets :
o Identifier les besoins du terrain : organisation/gouvernance, processus, matériel, etc. ;
o Définir et documenter les solutions cibles, l’écart avec l’existant et le plan de transition vers ces solutions ;
o Proposer des améliorations visant à corriger les dysfonctionnements des processus ou améliorer le fonctionnement.
- Prendre part au développement de la maturité de l’hôpital :
o Supporter la dynamique institutionnelle de standardisation et d’amélioration continue des processus ;
o Contribuer à développer la culture projet et apporter un support méthodologique aux équipes de terrain.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Etre titulaire d’un master (ex : gestion, économie, sciences de la santé, gestion des institutions de soins,…) ;
- Etre en possession d’une formation/certification en gestion de projet (ex : Prince2, Agile) et/ou en gestion du changement (ex : Prosci ADKAR) et/ou en gestion ou modélisation de processus (ex : OCEB2, BPMN) est un réel atout.
Votre expérience et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience de minimum 1 an dans la gestion de projets ;
- Une expérience dans la gestion de projets pluridisciplinaires en milieu hospitalier (ou autre secteur comparable en termes de complexité) en gestion du changement et/ou en design de processus représente un atout non négligeable ;
- Vous avez une maîtrise professionnelle des outils informatiques (MS Office) ;
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous communiquez avec aisance ; vous avez une grande capacité d’adaptation, d’écoute active, le contact aisé et comprenez facilement les intérêts de vos interlocuteurs ;
- Vous êtes capable de faire émerger une vision avec les acteurs de terrain, de la défendre et de fédérer tant vos équipes projet que les multiples parties prenantes de l’hôpital ; vous faites preuve d’un esprit entrepreneurial ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration ;
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines ;
- Créatif et orienté solution, vous êtes capable d’analyser et structurer les besoins du terrain, les processus, les données, etc. avec un œil critique et en prenant en compte l’expérience patient et la qualité ;
- Vous êtes capable d’avoir une vue d’ensemble d’un ou plusieurs projets et faites preuve d’un esprit de synthèse qui facilite la prise de décision.

NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée ;
- Une échelle barémique du secteur public ;
- Des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux ;
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique ;
- Une ambiance de travail conviviale, en équipe ;
- Une institution orientée vers l’amélioration continue et le bien-être de ses collaborateurs.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 01 juillet 2021 en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3zx7zUW

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Thomas GILLET, Coordinateur de projets, au 0477/13.94.10

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3zx7zUW

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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