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Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.

Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Chef(fe) de projets

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
14/06/24

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Chef(fe) de projets Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’Administration générale (AG) a pour mission d’assurer le pilotage de l’ensemble de l’ONE. Elle s’appuie pour cela sur deux Départements : l’Accueil et l’Accompagnement. Elle regroupe par ailleurs toutes les Directions ou Services de « support » nécessaires au bon accomplissement des missions générales et particulières de l’ONE.

Vous travaillez au sein de la Cellule Appui stratégique, faisant partie de AG. Cette cellule assiste l’AG dans le suivi, la coordination des dossiers, les enjeux transversaux et les outils de pilotage. Elle est également un support aux organes de pilotage et de coordination de l’Office.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Vous assistez l’AG dans l’élaboration, la mise en œuvre et le reporting du contrat de gestion ainsi que dans les plans et des programmes qui en découlent, vous venez en support aux organes de pilotage et de coordination, dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti.

Vous assurez en particulier la coordination, le pilotage et le suivi de la politique de gestion de projets de l’ONE. Pour ce faire, vous collaborez avec les ressources internes et externes afin de définir et mettre en œuvre une politique transversale et cohérente de gestion des projets.

Définir et coordonner la politique de gestion de projet et soutenir les directions dans la mise en œuvre et l’évaluation de leurs projets spécifiques
Participer à la construction et à l’utilisation d’outils de pilotage de projets
Alimenter la réflexion des directions et services chargés d’harmoniser les processus et les procédures de travail, principalement pour tout ce qui a un rapport direct avec le pilotage de projets
Participer au travail d’accompagnement au changement réalisé au sein de l’ONE dans le cadre du contrat de gestion et/ou de modifications organisationnelles
Documenter l’AG, les organes de pilotage et de coordination sur les matières en lien avec la Politique de l’Office
Assister les membres de l’AG dans leurs actions et faire des propositions
Veiller à la cohérence, à la qualité des productions des directions et des services de l’ONE (notes, informations, réponses…) à destination des Organes de gestion, du Ministre de tutelle, du terrain, du public ou des autres administrations
Prendre part à la mise en place des formations pour les porteurs de projets et les accompagner dans la conception, l’opérationnalisation et l’évaluation de leurs projets
Collaborer à la communication des orientations stratégiques, des plans d’actions et les objectifs définis pour l’ONE aux collaborateurs concernés et les soutenir dans la concrétisation de ceux-ci
Elaborer des analyses et des synthèses sur des dossiers en lien avec les missions de l’Office
S’assurer du suivi des courriers traités par l’AG
Exécuter des missions ponctuelles à la demande de l’AG


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez d’un master
Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile de minimum de 5 ans dans les matières liées à la gestion et/ou au secteur de l’enfance. Une expérience dans des projets de transformation et/ou de gestion de changement est un atout.
Vous maîtrisez l’utilisation d’outils de reporting (tableaux de bords, logiciel de planification et de reporting…)
Vous démontrez une expertise attachée aux concepts liés au pilotage de projet, à la gestion des risques et à l’accompagnement au changement
Vous connaissez l’ONE (ses missions, ses valeurs...), vous vous intéressez au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et ses institutions (valeurs, utilisateurs, partenaires, réglementation, …). Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier les secteurs de l’enfance et de la jeunesse.
Vous avez une facilité à collaborer : la fonction requiert nombreuses coopérations avec l’ensemble des services, les organes de pilotage et de coordination de l’Office ainsi qu’avec des partenaires externes. Vous maîtrisez la communication orale et écrite.
Vous travaillez de manière autonome et organisée tout en vous créant un réseau d’experts, et une relation de confiance avec ceux-ci. Vous mettez à jour vos connaissances techniques et juridiques.
Vous agissez de manière intègre et respectez la déontologie professionnelle, conformément aux attentes de l’organisme.
Vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates
Vous agissez de façon proactive : vous évaluez les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci, vous êtes à même de proposer les actions adéquates. Vous êtes garant de la qualité de votre travail.
Vous faites preuve d’adaptation et de flexibilité : le poste implique également des prestations en dehors de l’horaire classique de travail (en cas de situation problématique ou urgente…) et des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Vous utilisez aisément les outils de la suite Office et les réseaux de communication (interne et externe)


Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2024-047

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2024-047/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles




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