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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
21/05/21

Employeur
Association Paritaire pour l'Emploi et la Formation asbl
square sainctelette, 13 - 15
1000 Bruxelles

Email

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Collaborateur(trice) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’APEF est une asbl qui aide les fonds sociaux du non marchand privé francophone et germanophone à améliorer les conditions des travailleurs de ce secteur. Elle offre la possibilité de se former et de faire du télétravail 104 jours par an (selon les possibilités du service). Elle accorde plus d’importance aux qualités des personnes qu’à leur âge, sexe, origine ou autre.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

UN COLLABORATEUR ADMINISTRATIF M/F
Temps plein - contrat à durée indéterminée


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous aimez le travail administratif dans une dynamique d’équipe pour le secteur non marchand ?

Objectif du poste : contribuer à la gestion administrative d’un Fonds Maribel (qui octroie des subventions à l’emploi).

Tâches : Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un responsable administratif.

1. Gestion et organisation d’un secrétariat
Demander, rappeler, recevoir, traiter, archiver des dossiers et des documents justificatifs
Gérer les contacts avec les institutions bénéficiaires (principalement mail et communications téléphoniques)
Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives et des formulaires
Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions
2. Gestion comptable
S’assurer d’avoir toutes les pièces justificatives
Préparer les paiements et le suivi des décomptes annuels
3. Gestion de bases de données
Utilisation et contribution au développement du programme de gestion

Compétences requises :
• Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...) – la gestion courante est numérique
• Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information) – une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
• Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
• Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
• Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné
• Capacité de réaction et résistance au stress lors de certaines périodes (attributions d’emplois, utilisation et développement d’un nouveau programme informatique, etc.)

Profil :
• Formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome

Constituent des atouts :
• Expérience dans ce type de fonction
• Notions de comptabilité
• Connaissance du secteur non marchand et des relations collectives

Conditions : temps plein en contrat à durée indéterminée – disponible immédiatement
Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 (salaire mensuel brut de de 2.606,20 € sans ancienneté, 2.929,28 € avec 5 ans d’ancienneté, 3.396,70 € avec 10 ans d’ancienneté – plafond maximum)


Comment postuler

Candidatures à renvoyer au plus tard le 21 mai 2021 à Mr Carlos Crespo, Directeur de l’APEF, 13-15 Square Sainctelette – 1000 Bruxelles – mail : Carlos.CRESPO@apefasbl.org.

Procédure de sélection :
• Une première sélection sur base des CV et lettres de motivation
• Une seconde sélection avec épreuve écrite
• Une troisième sélection sur base d’un entretien

Si votre situation le requiert, prenez contact avec nous afin de mettre en place un aménagement raisonnable dans le cadre de ce recrutement.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

square sainctelette, 13 - 15
1000 Bruxelles
Email :

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