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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur
Clinique Saint-Jean asbl
Boulevard du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles

Collaborateur(trice) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Au sein du Service Social nous recherchons :

Un Collaborateur administratif EMMAV (h/f/x)

Temps plein – CDD 6 mois avec commencement immédiat

Mission :

Assurer l’accès aux soins de santé du patient et la continuité de la prise en charge médicale & financière des patients sans mutuelle.

Fonction:

* Gèrer le planning de la Cellule, organiser des réunions, gérer la communication interne et externe (permanence téléphonique, mails, lettres, classement), passer les commandes de matériels
* Contribuer à la régularisation de l’assurabilité des patients :
o Aller vérifier la situation aux urgences et dans les différentes unités de soins après la nuit et/ ou le WE et transmettre les situations complexes à l’assistante sociale
o Collaborer étroitement avec le secrétariat des urgences, les admissions, la gestion des lits, la facturation, les unités de soins et divers collaborateurs de la Clinique
o Traiter les données administratives des nouvelles admissions pour lesquelles des questions d’assurabilité se posent et se rendre auprès du patient dans le cadre de démarches administratives
* Tenir les dossiers patients à jour de manière claire, vérifier les données patients, classer et archiver selon les procédures en vigueur
* Créer, tenir et suivre des demandes de réquisitoires via Médiprima (consultation, hospitalisations classiques et de jour, unités de soins, SPZ, Dialyse,)
* Demander les réquisitoires via papier (consultation, hospitalisation classiques et de jour, Unités de soins, SPZ, Dialyse,)
* Maintenir des tableaux de bord et des statistiques


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :

* Vous êtes très bien organisé.e et travaillez de façon autonome et avec rigueur
* Vous établissez facilement contact et communiquez de façon respectueuse, claire et structurée
* Vous avez un grand sens de l’écoute et faite preuve d’empathie envers les patients tout en restant dans les limites de votre rôle
* Vous savez gérer des situations stressantes et contrôler vos émotions
* Vous êtes disposé.e à apprendre les procédures du service et n’hésitez pas à faire appel aux connaissances des collègues plus expérimenté(e)s
* Vous apprenez rapidement de nouvelles applications et maîtrisez bien Outlook, Word et Excel
* Vous respectez rigoureusement le secret professionnel.
* Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais à l’écrit et à l’orale et parlez également bien l’Anglais


Comment postuler

Nous offrons :

* Un environnement de travail agréable et humain au sein duquel le facteur humain est central
* Faire partie d’une équipe et Clinique en pleine transformation
* Un salaire conforme au secteur
* Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée
* 24 jours de congé/an
* Garde d’enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
* Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
* Au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun
* Une intervention dans les frais de transport publics

Plus d'infos : www.clstjean.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Boulevard du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles




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