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Association Paritaire pour l'Emploi et la Formation asbl

Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/06/24

Employeur
Association Paritaire pour l'Emploi et la Formation asbl
square sainctelette, 13 - 15
1000 Bruxelles

Email

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Collaborateur(trice) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Vous aimez le travail administratif et souhaiteriez rejoindre une équipe dynamique ?
Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un·e collaborateur·rice administratif·tive (M / F / X)
pour le Fonds 4S (Fonds social du secteur socioculturel et sportif) - CDI à temps plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un responsable administratif.
1. Gestion et organisation d’un secrétariat
- Mettre au point et suivre des projets administratifs et les procédures qui en découlent
- Recevoir, traiter et analyser des demandes de financement ainsi que les documents justificatifs liés
- Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
- Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives
- Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions

2. Gestions administrative et financière
- Vérifier des documents (justificatifs)
- Préparer les paiements à réaliser

3. Gestion de bases de données
- Utiliser et contribuer au développement du programme de gestion utilisé
Compétences requises :
• Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...) – la gestion courante est numérique
• Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information) – une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
• Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
• Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
• Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné

Profil :
Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constituent des atouts :
• Expérience dans ce type de fonction
• Notions de comptabilité
• Connaissance du secteur non marchand
• Connaissance des principes de la concertation sociale

Conditions :
• Temps plein (38 heures)
• Entrée en fonction dès que possible
• Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 – Salaire mensuel brut (à temps plein) de 3.176 € sans ancienneté, de 3.570 € avec 5 ans d’ancienneté, 4.140 € avec 10 ans d’ancienneté
• Reprise de l’ancienneté possible (10 ans maximum)
• Lieu de travail : APEF asbl – Square Sainctelette 13/15 1000 BRUXELLES – Possibilités de télétravail (2 à 3 jours par semaine, en accord avec la hiérarchie)
• Assurance groupe


Comment postuler

Procédure et agenda :
- Les candidatures sont à transmettre pour le jeudi 20 juin au plus tard à l’attention de Monsieur Carlos CRESPO, Directeur de l’APEF, à l’adresse carlos.crespo@apefasbl.org.

- Les candidat·e·s sélectionné·e·s seront contacté·e·s individuellement et seront convié·e·s à participer à une épreuve écrite le mardi 25 juin à 10h30 (dans locaux de l’APEF – Square Sainctelette 13/15 1000 BRUXELLES).

- Un entretien oral sera fixé dans les jours qui suivent avec un nombre restreint de candidat·e·s, sélectionné·e·s sur base des résultats obtenus lors de l’épreuve écrite.

- Pour prendre connaissance de l’ensemble des recrutements en cours au niveau du Fonds 4S, consultez notre site : https://www.fonds-4s.org/offre-emploi/

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

square sainctelette, 13 - 15
1000 Bruxelles
Email :

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