Description de l’ASBL, institution

Le Service Laïque d’Aide aux Justiciables et aux Victimes – S.L.A.J.- V. asbl, est un service d’aide aux justiciables agréé et subsidié par la Fédération Wallonie-Bruxelles actif dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles depuis 1989. Il apporte un soutien moral, psychologique, social, juridique, culturel et formatif aux personnes victimes d'infractions pénales et à leurs proches, ainsi qu'aux personnes auteur·ice·s (incarcérées ou non) et à leurs proches. Il développe une variété de projets socio-culturels et de formation en prison, notamment autour des questions liées à la justice restauratrice.
L’association comprend une équipe de Direction-Support (4 travailleur·se·s), une équipe psychosociale dédiée à l’aide aux victimes (16 travailleur·se·s) ,et une autre dédiée à l’aide aux auteur·ice·s (16 travailleur·se·s).
L’asbl a entamé en 2025 un travail de réflexion institutionnelle stimulant autour de son identité et de sa vision stratégique pour les années à venir, auquel vous participerez activement dans le cadre de votre fonction.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - Maribel

Poste à pourvoir : Collaborateur·ice Administratif·ve – Equipe Support
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée; Entrée en fonction à partir du 15 /04/2025
Régime de travail : temps-plein, 38h semaine

Fonction:
En tant que collaborateur·ice administratif·ve au sein de l’équipe support, votre rôle est d’assurer
le soutien à la communication interne et externe de l'organisation, de veiller à la prévention en matière de sécurité, d’hygiène, et de risques psychosociaux conformément à la législation en vigueur, de gérer les aspects logistiques liés aux activités de l'organisation, et d’assurer le développement du plan de formation institutionnel.

Au quotidien, vous êtes amenés à :
- Assurer le développement d’un nouveau site internet pour l’asbl (en collaboration avec un expert externe), sa mise-à-jour et sa maintenance technique;
- Contribuer à la création d’une identité visuelle et d’un plan de communication pour l’institution
- Collaborer avec les équipes psycho-sociales pour créer de nouveaux supports visuels de communication;
- Assurer la mise-en-forme du rapport annuel;
- Assurer le suivi du plan d’action prévention au sein de l’institution (sécurité, incendie, risques psycho-sociaux et santé des travailleur·se·se).
- Assurer la rédaction du plan de formation en coordination avec la direction et le groupe de travail “plan de formation”.
- Assurer le suivi administratif lié aux différents domaines de responsabilité (encodages Federal Learning Account; soumission rapport annuel d’analyse de risque au SPF emploi; classement information; …)
- Faire le lien entre l’asbl et différents prestataires de service (service externe de prévention et de protection au travail; maintenance informatique et téléphonie; …)
- Organiser la logistique du service pour les deux lieux d’exploitation et assurer le suivi des commandes
- Apporter un support administratif de deuxième ligne à la fonction secrétariat au besoin

Ce que nous offrons:
Un cadre de travail dynamique et bienveillant au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Une fonction variée alliant gestion de projet, soutien à la direction dans la conduite de projets institutionnels (communication/prévention/formation) et tâches administratives.

Des formations continuées (10 jours/an)
Un salaire en lien avec le diplôme et les expériences professionnelles utiles (CP 332).
8 jours de congés extra-légaux

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences techniques:
-Maîtrise des outils de gestion de site web (Wordpress, autres..).
-Maîtrise de la suite Office et des outils Google.
-Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
-Capacité d’analyse et de proposition dans l'application des mesures se trouvant dans le code du bien-être au travail.
-Compétences en gestion logistique et suivi administratif.
-Appétence pour les outils numériques et le digital (Canva,...) .
-Sensibilité aux problématiques relatives au secteur associatif, carcérale, à la santé mentale et à la précarité.


Compétences comportementales:
-Esprit d’équipe et collaboration.
-Très bonne aisance relationnelle avec une variété d’interlocuteurs
-Sens de l’organisation et rigueur
-Capacité d'analyse et de proposition.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Autonomie et proactivité.

Qualifications requises:
diplôme: Bachelier
langue: maîtrise de la langue française

Qualifications souhaitées:
Être en possession d’un certificat en conseiller en prévention niveau 3 ou être disposé à l’obtenir est un atout.
Bachelier en communication, marketing ou expérience équivalente

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Comment postuler

Envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de motivation par email à info@slajv.be , à l’attention de Madame Clothilde BODSON, Directrice, au plus tard le 31/03/2025.

Date de clôture des candidatures : 31/03/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 04/03/25)

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