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Lieu de l'emploi
1050Ixelles

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
31/08/22

Employeur
Aide & Soins à Domicile de Bruxelles
Rue Malibran, 53
1050 Ixelles

Email

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Collaborateur(trice) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés.
Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile.
Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Pour plus d’informations : http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - Maribel

En tant que collaborateur administratif et logistique – première ligne, vous jouez un rôle important au cœur du service Logistique en prodiguant un soutien de qualité aux différents services qui composent l’institution.


Missions et tâches :
Missions Administratives :
- Gestion des réservations de salles de réunion et du catering
- Gestion des courriers entrants et sortants selon les procédures en vigueur
- Gestion des prêts matériels et monitoring des alertes sur les différentes plateformes
- Aide à la rédaction des supports de formation et des procédures techniques
- Collecte des différentes données de consommations périodiques des collaborateurs et consignations dans les tableaux de suivis respectifs.
- Gestion de la base de données et de la FAQ

Missions First Line Helpdesk :
- Support de première ligne aux collaborateurs pour les équipements informatiques (tours, laptops, tablettes) et la téléphonie (central téléphonique, smartphones) et enregistrement des incidents signalés.
- Traitement de premier niveau des incidents signalés, le cas échéant, transférer la demande d'intervention vers le référent approprié.
- Assignation des demandes de supports (tickets), suivis et reporting
- Participation aux missions de l’équipe informatique.

Missions Logistique :
- Gestion/suivi des achats.
- Gestion/suivi des matériels, accessoires et stock de toutes natures (Organisation / Optimisation/Distribution/Inventaire).
- Gestion du parc automobile (amendes routières, suivi des cartes de carburants, suivi des entretiens annuels et des incidents / accidents des véhicules)
- Participation à l’organisation et la mise aux normes du bâtiment.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil

Vous devez remplir les conditions « Maribel » Emploi Jeune :
- Vous avez moins de 30 ans
- Vous n’êtes plus soumis à l’obligation scolaire
- Vous êtes titulaire au maximum d’un diplôme ou - d’un brevet de l'enseignement secondaire supérieur.

- Vous disposez d’un permis de conduire B.
- Vous possédez de très bonnes connaissances de la suite office de Microsoft® essentiellement les programmes WORD et EXCEL, et, de manière générale, une affinité avec l’outil informatique.
- Vous avez une excellente expression tant orale qu’écrite.
- Vous travaillez de manière structurée et fixez des priorités pour planifier votre travail.
- Vous disposez de facilités relationnelles et aptitudes à travailler en équipe.
- Compréhension des logiques de fédération.
- Adhérer à la finalité sociale, aux valeurs et aux missions d’Aide Familiale ASBL.


Offre
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Régime : 38h/semaine
- Entrée en fonction : le plus rapidement possible


Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation au courriel suivant : recrutement.bxl.avj@fasd.be avant le 31/08/2022.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr/collaborateur-logistique-et-administratif-first-line...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Malibran, 53
1050 Ixelles
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