Description de l’ASBL, institution

Aimer à l’ULB est un centre de Planning familial laïque implanté sur les sites de l’ULB du Solbosch depuis 1968, et à Erasme depuis 2021.
Notre équipe pluridisciplinaire est composée de médecins, de psychologues, d’animateurs, de psychothérapeutes, de sexologues, d’assistants sociaux, d’une juriste-médiatrice familiale et d’employés administratifs.
C’est un espace de prévention, d’accueil, et d’accompagnement pour toute question relative à la vie sexuelle et affective, et qui est ouvert à tou·te·s.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

Aimer à l’ULB recherche un·e collaborateur·ice administratif pour 19 heures /semaine

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

TACHES
- Gestion du courrier postal entrant et sortant (dispatching, réponses, …)
- Gestion de la boîte mail (dispatching, réponses, …)
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Dactylographie diverse (mails à l’équipe, PV de réunions, etc.)
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Gestion du personnel avec le coordinateur RH : rédaction des contrats de travail, accueil administratif des nouveaux travailleurs, tenue des dossiers du personnel, gestion des congés, horaires et absences
- Virement des paiements mensuels (salariés, indépendants)
- Suivi administratif auprès du secrétariat social et des autres pouvoirs subsidiants
- Mise à jour du site internet, en lien avec l’équipe Communication
- Créer et finaliser tous les documents relatifs à l’institution
- Renseigner les interlocuteurs
- Participation à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe
D’autres tâches administratives pourront se rajouter à celles-ci, selon les besoins de l’institution et les capacités/motivations de la personne engagée.

COMPÉTENCES REQUISES
- Sens de l’accueil
- Goût du travail en équipe dans un cadre d’autogestion
- Sens de l’autonomie et de l’initiative
- Capacité d’organisation
- Capacité multitâches
- Confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Winbooks, Outlook, Access, programmes en ligne (banque, secrétariat social, instances officielles, …)

PROFIL REQUIS
CESS minimum
Expérience appréciée dans des postes d’administration ou de gestion

TYPE DE CONTRAT
CDI 19 heures/semaine – contrat Maribel social
Barème 1.39 de la commission paritaire 332 (avec reconnaissance de l'ancienneté)
Jours de travail : à discuter
Lieu : site du Solbosch (avenue Jeanne, 38 – 1050 Ixelles)

DATE DE DEBUT
Dès que possible

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Comment postuler

Envoyez un CV et une lettre de motivation à l'adresse aaurecrutement@gmail.com, avant le 12 septembre.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 29/08/24)

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