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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
02/01/19

Employeur

Boulevard Léopold II, 44
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Email

Collaborateur(trice) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

L’Organisation Nationale Anti Dopage Communauté française du SG (ONAD Communauté française) exerce ses missions dans 9 domaines d’actions complémentaires :
- L’organisation des contrôles antidopage (environ 1300 par an) ;
- La nécessaire mise en conformité continue, au Code mondial antidopage, de l’ensemble de ses textes juridiques de portée normative
- La gestion et le suivi administratif des analyses des prélèvements ;
- La préparation et le suivi des procédures disciplinaires incombant aux fédérations sportives, en ce compris la possibilité d’interjeter appel de
décisions non conformes au Code mondial antidopage et au décret ;
- La préparation et le suivi administratif relatifs à la délivrance des AUT (Autorisations pour usage thérapeutique), pour tous les sportifs en faisant la demande
- La gestion administrative quotidienne de la plateforme informatique ADAMS (whereabouts), en ce compris la notification d’éventuels manquements, d’éventuelles auditions et la préparation de décisions en cas de recours du sportif
- Des actions d’information, de communication, de prévention et d’éducation
- Une fonction de conseil et d’information auprès des sportifs, des fédérations sportives et du Gouvernement en matière de lutte contre le
dopage, en ce compris la préparation de questions parlementaires ;
- Une représentation régulière au sein d’instances belges, européennes et internationales (Conseil de coordination belge, Conseil de l’Europe,
UNESCO, Union européenne et Agence mondiale antidopage (AMA)).
http://www.dopage.cfwb.be/


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En tant que Collaborateur administratif, vous pouvez être amené à effectuer les tâches suivantes :
En tant que gestionnaire de tâches administratives journalières :
- Assurer des tâches administratives diverses (rédactions de courriers,..)
- Renseigner les sportifs et les fédérations sportives lors de contacts téléphoniques, en français ou en anglais
- Connaître et appliquer la législation et la règlementation relative à la lutte contre le dopage

En tant que gestionnaire de tâches administratives en relation directe avec les contrôles antidopage dans des salles de fitness (département « contrôles ») :
- Gérer les plannings de prestations des médecins contrôleurs et des chaperons (suppléance)
- Mettre en place les contrôles antidopage dans les salles de fitness (planification, collaboration avec les services de police,…)
- Etablir les ordres de missions (suppléance)
- Encoder les résultats des contrôles et notifier ceux-ci aux sportifs et éventuellement aux fédérations
- Suivre les dossiers de contrôles « positifs »
- Transmettre les dossiers positifs à la CIDD, pour suivi disciplinaire
- Transmettre les informations aux Parquets et à la Cellule « Hormones » de la Police fédérale ;
- Lancer et assurer le suivi des procédures pour le recouvrement d’amendes administratives (en cas de dopage avéré)

En tant que gestionnaire de tâches administratives en relation directe avec des enquêtes antidopage en lien avec des salles de fitness (département « enquête »)
- Soutenir administrativement le département enquête, en travaillant sous sa responsabilité ;
- Rédiger, proposer, mettre en forme et/ou envoyer différents courriers ou courriels
- Effectuer certaines recherches sur internet ;
- Veiller à la confidentialité des données reçues et traitées
- Communiquer toute information utile, issue de contrôles dans des salles de fitness de la FWB, au département enquête de l’ONAD ;
- En coordination avec le département enquête de l’ONAD, dialoguer par téléphone et/ou par courriel avec des lanceurs d’alerte de possibles cas de dopage dans des salles de fitness ;
- Contacter d’autres autorités antidopage (belges ou étrangères) ;
- En fonction des besoins du service, contacter la police ;
- En fonction des besoins du service, contacter les représentants des Parquets ;
- En fonction des besoins du service, assister à certaines réunions avec des représentants de la police, des Parquets, de l’AFSCA, des douanes, de l’Agence fédérale pour les médicaments et les autres autorités antidopage (Cellule Hormones), en suppléance ;
- Assister à certaines auditions, en soutien administratif du département enquête de l’ONAD ;
- Transmettre, en fonction des besoins du service, des dossiers administratifs complets à la CIDD, pour suivi disciplinaire, en cas de conclusion d’allégation de dopage de la part du département enquête de l’ONAD ;
- En fonction des besoins du service, concevoir et gérer administrativement une ou plusieurs bases de données confidentielles ;
- Lancer et assurer le suivi des procédures pour le recouvrement d’amendes administratives en cas de dopage avéré (à la suite d’une enquête menée par l’ONAD)

En tant que gestionnaire de tâches administratives en relation directe avec les contrôles antidopage dans les différentes disciplines sportives (hors fitness) (département « contrôles ») :
- Gérer les plannings de prestations des médecins contrôleurs et des chaperons (suppléance)
- Mettre en place les contrôles (recherche de manifestations et organisation à proprement parler) (suppléance)
- Etablir les ordres de missions (suppléance)
- Encoder les résultats des contrôles et communiquer ceux-ci aux sportifs et aux fédérations
- Suivre les dossiers de contrôles « positifs »
- Transmettre les informations aux Parquets et à la Cellule « Hormones » de la Police fédérale
- Assurer un soutien dans les dossiers d’enquêtes menés par l’ONAD, dans ces autres disciplines sportives ;
- Lancer et assurer le suivi des procédures pour le recouvrement d’amendes administratives (en cas de dopage avéré), en suppléance.
En tant que gestionnaire de dossiers relatifs aux sportifs d’élites et/ou de haut niveau (département ADAMS) :
- Gérer le Groupe cible (entrées – sorties)
- Gérer la planification et le suivi de contrôles hors compétitions
- Assurer le suivi des plannings de localisation de sportifs d’élite (ADAMS) et le suivi des manquements à leurs obligations
- Former et conseiller les sportifs d’élite à l’utilisation de la plateforme ADAMS
- Elaborer des fiches pratiques et aides visuelles afin de faciliter la compréhension des sportifs aux matières liées au dopage
- Participer à des auditions de sportifs, en cas de recours en matière de manquements aux obligations de localisation « whereabouts ».
- Le cas échéant, assurer un soutien administratif dans les dossiers d’enquêtes menés par l’ONAD à l’égard des sportifs d’élite
- A moyen terme, dispenser seul ou en coordination avec d’autres collègues, des séances d’information ou de sensibilisation à destination de sportifs d’élite et/ou de leur encadrement ;

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, en fonction des nécessités du service.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) de préférence en tant qu’Assistant de Direction ou Secrétariat de Direction ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la
candidature.

- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 1 année dans au moins trois des cinq tâches administratives suivantes (requis) :
- Suivi administratif de dossiers
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de courriers électroniques et papier
- Mise en pages de documents divers
- Suivi et contrôle d’information dans des bases de données
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la communication et une aisance avec l’outil informatique, notamment la rédaction de contenu pour des sites web (internet), constituent des atouts.


Comment postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 2 janvier 2019 inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O2 HE DGCF 2018 021 ainsi que comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 HE DGCF 2018 021
-Une copie du diplôme requis.

Envoi de votre candidature
Les dossiers de candidature seront adressés à Monsieur Emmanuel LEFEVRE
- Par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O2 HE DGCF 2018 021 dans l’objet du mail.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=378818605fa4f2783321864ac6b8827...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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