Collaborateur(trice) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
L’Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.
L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.
En rejoignant la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l’avenir.
La Direction de l’Organisation des établissements d’Enseignement secondaire ordinaire est chargée de la gestion des établissements de l’Enseignement organisé par la Fédération Wallonie - Bruxelles, ainsi que celle des établissements de l’Enseignement subventionné par la Fédération Wallonie - Bruxelles.
Cette Direction a essentiellement pour mission de gérer l’organisation, les structures, l’encadrement et le financement des établissements de l’Enseignement secondaire ordinaire de plein exercice et en alternance.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD - ACS
Dans le cadre de la mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence (en particulier la mise en œuvre du Tronc-Commun et du post-Tronc-Commun dans l’enseignement secondaire ordinaire), vous apportez un appui de deux types :
• Permettre à d’autres collaborateurs de la Direction de participer et d’apporter leur expertise dans les projets et chantiers prioritaires qui les concernent ;
• Participer, à la demande de la hiérarchie, à un ou plusieurs des projet(s) qui concernent la Direction.
En tant que gestionnaire de dossiers en appui à la Direction de l’Organisation des établissements d’enseignement secondaire ordinaire, vous travaillez sur :
• la comptabilisation des populations scolaires en vue du calcul de l’encadrement et du financement des établissements d’enseignement secondaire ordinaire et des internats ;
• la validation de l’offre de formation des établissements compte tenu des normes de population à respecter ;
• la programmation d’une nouvelle offre de formation et les dérogations pour le maintien de l’offre existante ;
• la validation des grilles-horaire des établissements ;
• l’utilisation des moyens d’encadrement et des moyens financiers ;
• l’octroi et l’utilisation de moyens supplémentaires en vertu d’une réglementation particulière, notamment celles relatives à l’encadrement différencié et à l’accueil des élèves primo-arrivants et assimilés ;
• le subventionnement des établissements ;
• les DASPA (Dispositifs d’Accueil et de Scolarisation des Primo-arrivants.
Et, plus particulièrement, vous avez pour missions de :
1. Traiter ce qui relève de l'application de la législation et du processus administratif
2. Analyser les processus de travail existants et proposer des améliorations, notamment dans l’optique de la simplification administrative
3. Coopérer activement à la mise en œuvre des différents projets en cours
4. Assurer une veille juridique et méthodologique
Vous vous tenez informé des évolutions légales et réglementaires ;
5. Développer une collaboration avec d’autres services de la DGEO, du Ministère, des partenaires extérieurs.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ?
Miguel MAGERAT, Attaché, miguel.magerat(at)cfwb.be, 02/690 84 51
Sylvain DUBUCQ, Attaché, sylvain.dubucq(at)cfwb.be, 02/690 83 40
Attention, ce poste ouvre sur un contrat CDD ACS (temps plein 38 hrs) jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions en un second CDD ACS, puis en un CDI ACS.
Vous êtes obligatoirement dans les conditions ACS au moment de la candidature. Une de ces conditions est d’être domicilié dans la région de Bruxelles Capitale.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Diplôme(s):
Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) au moment de la candidature
Expérience(s) professionnelle(s):
Requis
Aucune expérience professionnelle n’est requise.
Atout(s)
Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers administratifs en lien avec une réglementation (application de réglementations, rédaction de notes argumentées sur base d’une réglementation, ...) constitue un atout extrêmement important.
Une expérience professionnelle dans le domaine de la simplification administrative (analyse de processus, projets informatiques, …) constitue un atout important.
Une expérience professionnelle dans l’enseignement secondaire ordinaire (en particulier dans l’enseignement qualifiant) constitue un atout supplémentaire
Comment postuler
https://fwb.csod.com/ux/ats/careersite/5/requisition/664/application#1
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/gestionnaire-de-dossiers-niveau-1-en-appui-a-la-direction-...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Molenbeek-Saint-Jean