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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
25/08/19

Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Téléphone
02/542.12.11

Email

Collaborateur(trice) administratif(ve) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes question ou demande relatives aux missions de l’ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

En tant que Référent Accueil, vous êtes responsable du support administratif et de la gestion administrative des dossiers liés à l’activité de la coordination accueil de la subrégion (autorisations, pièces et avis d’agrément/subventionnement…). Vous contribuez ainsi au maintien et au développement de la qualité des prestations fournies par l’ONE dans ce secteur.

Vous prenez en charge la gestion globale des données relatives au secteur de l’accueil de même que la diffusion de l’information (listing pour le public, capacités communales…) en interne et en externe.
Vous préparez les dossiers à soumettre au comité subrégional politique, mettez à jour la partie administrative et communiquez les décisions du Comité subrégional, en collaboration avec le secrétaire subrégional.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

- Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative et/ou de secrétariat (gestion des appels téléphoniques et du courrier, mise à jour de tableaux de bord, traitement de mails…)
- Vous connaissez ou êtes à même d’appréhender la politique de l’ONE ainsi que la législation en matière de l’accueil de l’enfant (arrêté Milac, code de qualité…)
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’un niveau orthographique développé (rédaction de rapports, notes, courriers…)
- Vous connaissez les techniques de classement et de gestion de l’information
- Vous êtes communicatif et ouvert à la collaboration : la fonction implique d’entretenir des relations régulières avec les agents du support administratif de l’Administration Subrégionale (ASR), le département accueil, les intervenants de l’ASR, les services de l’administration centrale (AC)…
- Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, d’organisation) mais êtes capable de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique

- Vous analysez de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
- Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, vos idées et méthodes de travail
- Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements, et évitez toute forme de partialité
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonctions de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances

Remarque :
La fonction peut impliquer des déplacements afin de participer à des groupes de travail interrégionaux


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 26/08/2019 et impérativement comporter :
- La référence de l’annonce : 2019-088
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle.

La sélection se déroulera en 2 phases :

- Epreuve informatique éliminatoire
- Entretien portant sur la motivation et les compétences techniques et humaines

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2019-088_-_Referent_Accueil_de_l_ASR_du_BW_-_2_-_...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Tél : 02/542.12.11
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