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Lieu de l'emploi
1170 Watermael-Boitsfort

Fonction
Collaborateur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur

Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort

Collaborateur(trice) administratif(ve) Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170


Description de l’ASBL, institution

Le C.J.E.S. est composé d'équipes pluridisciplinaires proposant les services suivants :
• L'accueil et la garderie,
• L'encadrement éducatif,
• Des prises en charges paramédicales : logopédie, kinésithérapie, ergothérapie,
• Une médecine préventive (médecine générale, pédiatrie, psychiatrie, orthopédie) et des soins infirmiers,
• Des prises en charges psychologiques,
• Un service social,
• Des activités récréatives les mercredis-après-midi et durant les vacances scolaires,
• Des repas chauds et variés,
• L'encadrement lors des récréations.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

ENTRÉE EN SERVICE LE 04 DÉCEMBRE 2019
• Réaliser l’inscription des membres du personnel aux formations externes et suivi
• Organiser la logistique des formations internes : accueillir les formateurs, préparer les locaux et le matériel, coordonner l’intendance
• Gérer la bibliothèque (suivre et gérer les emprunts, les achats de livres, l’encodage dans l’Intranet et l’archivage)
• Gérer une boîte mails et traiter chaque demande
• Élaborer les ordres du jour, participer et rédiger le PV des réunions de projets / de travail inter section
• Assurer la continuité et la qualité du suivi administratif et organisationnel
• Assurer un contact et une communication optimale avec les partenaires (les écoles fondamentales et secondaires, les formateurs externes), les responsables et les différents services.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit)
• Vous avez quelques années d’expérience en gestion administrative et organisationnelle
• Vous maîtrisez l’outil informatique et tout programme susceptible de permettre d’exercer au mieux votre fonction : Microsoft Office, Excel, …
• Vous êtes précis et vous travaillez en faisant attention aux détails
• Vous êtes une personne sociable, capable de communiquer en toute transparence, dotée de bonnes compétences relationnelles et qui aime travailler en équipe
• Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptation
• Vous êtes en possession d’un bachelier ou master à orientation pédagogique, psychologique, sociale ou paramédicale.


Comment postuler

Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame Caroline ADOLPHY, Directrice. E-mail : c.adolphy@laclairiere.be

Avenue des Hannetons 58 à 1170 Bruxelles
Tél. : 02/661.78.11 Fax : 02/661.78.00

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort




Envoyer un email à : Clairière (La)

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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