Collaborateur(trice), Centre Public d'Action Sociale Ixelles

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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Collaborateur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
12/09/18

Employeur

Adresse
chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Téléphone
02/641.57.12

Collaborateur(trice) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Selon la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale, " toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine".

Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous le statut article 60.


Overeenkomstig de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn “heeft elke persoon recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid”.

In dit kader biedt het OCMW van Elsene, aan de Elsenaren alsook aan studenten op het grondgebied van de gemeente, tal van diensten aan binnen het domein van maatschappelijk welzijn: toekenning van leefloon of equivalent leefloon, medische hulpverlening, sociale kruidenierszaak, socioprofessionele herinschakeling, hulp in het kader van huisvesting, sociaal vervoer, schuldbemiddeling, etc.

Het OCMW biedt eveneens steun aan gezinnen en bejaarden, onthaal en huisvesting van senioren (Dagcentrum Audrey Hepburn, Residenties Van Aa en Uren van Geluk) of zelfs steun aan minderjarigen door middel van het Jeugdhuis.

Om deze vele opdrachten in goede banen te leiden stelt het OCMW van Elsene om en bij de 800 personen tewerk. Het gaat zowel om statutaire personeelsleden, contractuele personeelsleden, als personeelsleden in toepassing van het statuut artikel 60.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Un collaborateur RH (H/F/X) – CDD de 6 mois à temps-plein

Een medewerker (M/V/X) – Voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS

Le gestionnaire assure le suivi de la carrière des membres du personnel, en assurant la gestion de projets de développement des ressources humaines. Il intervient lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l’institution. Il soutient les agents et les responsables et épaule ces derniers en les informant et/ou conseillant.

OPDRACHTEN

Als beheerder verzekert u de loopbaan opvolging van personeelsleden door in te staan voor het beheer van projecten met betrekking tot personeelszaken. U komt tussen tijdens verschillende fases van hun loopbaan, waarbij u steeds de instelling vertegenwoordigt. U ondersteunt de werknemers en leidinggevenden en ondersteunt hen door informatie en/of advies te verstrekken.

VALEURS

- Vous agissez avec professionnalisme et intégrité : vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers (orienté public).
- Vous agissez dans le but de rendre un service efficace : vous mettez de l’énergie et vous vous montrez déterminé(e) à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Vous agissez avec l’objectif d’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et de développement (autodéveloppement, adaptation).

WAARDEN

- U handelt op professionele en integere wijze: u staat open voor het werken binnen een openbare dienst en respecteert er de voornaamste principes van. U handelt met respect voor de normen van de goede praktijken uit uw vakgebied en respecteert de regels inzake vertrouwelijkheid die eigen zijn aan uw functie. U waakt erover dat het algemeen belang primeert boven de belangen van enkelingen (publiekgericht)
- U handelt met het oog op een efficiënte dienstverlening: u steekt energie in uw werk en toont zich vastberaden om uw doelstellingen te halen zonder hierbij op enig moment aan kwaliteit in te boeten.
- U zet zich in om continu te verbeteren in uw werk en staat open voor verandering: u beschouwt uw arbeidskader als een bevoorrechte plaats om bij te leren en verder te ontwikkelen (zelfontwikkeling, aanpassing).

ACTIVITÉS

Dans le cadre du suivi de la formation des agents :

- Contrôler la pertinence et l’adéquation entre la demande et les besoins de l’agent, du service et/ou de l’institution ;
- Contrôler les éléments relatifs aux demandes des agents (objectifs, budget, adéquation avec le plan de formation, avec l’évaluation) ;
- Informer, organiser la logistique des formations (Marchés publics, préparer les documents, planifier les rendez-vous, gérer la base de données, assurer un feedback,…) ;
-Tenir à jour l’échéancier tant du plan de formation que des évaluations ;
-Tenir à jour le plan de formation et assurer le suivi administratif (facture, note de présence, frais de remboursement divers, etc.);
- Rédiger les rapports et courriers divers ;

Dans le cadre du suivi des engagements et/ou recrutement :

- Assurer la mise en œuvre du plan du personnel ;
- Analyser les demandes des chefs de service et en assurer le suivi ;
- Organiser, et gérer les procédures de sélection, des engagements et recrutements, ce qui implique : screening CV, organisation des tests écrits, entretien de sélection, suivi administratif, rédaction de rapport, gestion des mobilités internes, etc. ;
- Apporter renfort et assistance aux collègues si nécessaire.


ACTIVITEITEN

In het kader van de opvolging van de opleiding van personeelsleden:

- Controleert u de relevantie van en afstemming tussen de aanvraag en de noden van het personeelslid, van de dienst en/of van de instelling;
- Controleert u de elementen met betrekking tot de aanvragen van personeelsleden (doelstellingen, begroting, afstemming met het opleidingsplan en met de evaluatie);
- Verstrekt u informatie en verzekert u de logistieke organisatie van de opleidingen (overheidsopdrachten, documenten voorbereiden, afspraken plannen, de database beheren, feedback geven, ...);
- Houdt u de termijnplanning up-to-date zowel wat de opleidingen als evaluaties betreft;
- Houdt u het opleidingsplan up-to-date en staat u in voor de administratieve opvolging (factuur, aanwezigheidsnota, allerlei kosten van terugbetalingen, etc.);
- Stelt u verslagen en allerlei brieven op;


In het kader van de opvolging van de aanwervingen en/of rekruteringen:

- Staat u in voor de uitwerking van het personeelsplan;
- Analyseert u de aanvragen van diensthoofden en staat u in voor de opvolging ervan;
- Staat u in voor de organisatie en het beheer van selectieprocedures, aanwervingen en rekruteringen, hetgeen het volgende inhoudt: screening van het cv, organisatie van de schriftelijke tests, sollicitatiegesprek, administratieve opvolging, opstellen van verslagen, beheer van interne mobiliteit, etc.;
- Collega's hulp en bijstand bieden indien nodig.

COMPÉTENCES

- Structurer son travail, définir de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des activités ;
- Prendre des initiatives et être à même de proposer de nouvelles solutions ;
- Coopérer, communiquer et travailler en réseau à la réalisation d’objectifs communs.


VAARDIGHEDEN

- Het werk structureren, de prioriteiten en nodige stappen voor de uitwerking van activiteiten op coherente wijze bepalen;
- Initiatief nemen en bekwaam zijn om nieuwe oplossingen aan te bieden;
- Samenwerken, communiceren en werken in netwerkverband bij de uitwerking van gemeenschappelijke doelstellingen.

PROFIL

- Être titulaire d’un diplôme de bachelor ou faire preuve d’une expérience minimale de 2 ans dans le domaine du recrutement ou de la formation;
- Être titulaire du brevet linguistique du SELOR connaissance suffisante de la seconde langue nationale – écrit et oral) ou être disposé(e) à l’obtenir (art9§2) ;
- Avoir une connaissance générale de la législation sociale sur les contrats de travail ;
- Avoir une connaissance générale sur les statuts administratifs et pécuniaires du personnel des pouvoirs locaux bruxellois (Charte sociale) ;
- Avoir une connaissance de base sur les structures et fonctionnement d’une administration ;
-Une expérience dans le service public est un atout;
- Être à l’aise dans l’expression orale et écrite ;
-Être à même de rédiger tout document écrit de façon optimale ;
-Maîtriser les outils bureautiques classiques (Suite office, etc.).

PROFIEL

- U bent houder van een bachelordiploma of heeft minstens 2 jaar ervaring op het vlak van rekrutering en opleiding;
- U bent houder van het taalbrevet (voldoende kennis van de tweede landstaal - schriftelijk en mondeling) van SELOR of bent bereid om het te halen (art. 9§2);
-U beschikt over algemene kennis van de sociale wetgeving inzake arbeidsovereenkomsten;
-U beschikt over algemene kennis van de administratieve en pecuniaire statuten van het personeel van Brusselse lokale overheden (Sociaal Handvest);
- U heeft een basiskennis van de organisatie en werking van een overheidsinstelling;
- Ervaring in de overheidssector is een troef;
- U kunt zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken;
- U kunt om het even welk document vlot schriftelijk opstellen;
- U beheerst de gebruikelijke kantoortoepassingen (Officepakket, etc.)

NOUS OFFRONS

CDD d’une durée de 6 mois,; prime de bilinguisme ; ancienneté prise en compte ; intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun ; facilité d’accès : tram-bus-train ; Formations spécifiques au domaine ; congés légaux + congés extra-légaux (dès l’entrée en service et au prorata des prestations) ; accès au Service Social Collectif dont le service vacances et différentes primes ; tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ; travail dans un environnement dynamique en constante évolution à finalité sociale.

WIJ BIEDEN U

Een contract van bepaalde duur voor 6 maanden; Tweetaligheidspremie, Met anciënniteit wordt rekening gehouden; Tegemoetkoming van de werkgever in de kosten voor verplaatsingen met het openbaar vervoer; Makkelijke bereikbaarheid: trein-tram-bus; Specifieke opleidingen in het vakgebied; wettelijke vrije dagen + extralegale verlofdagen (vanaf de indiensttreding en naar rato van de prestaties); Toegang tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst waaronder de vakantiedienst en verschillende premies; Voorkeurtarief in de IRIS-ziekenhuizen; Werken in een dynamische omgeving met een sociaal doel die voortdurend evolueert.


Comment postuler

MODALITÉS D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

-Votre dossier de candidature comportera les documents suivants :
•Une lettre de motivation;
•Un curriculum vitae ;
•Une copie du diplôme;
•Une copie de la carte d’identité.

-Votre dossier de candidature sera adressé au CPAS d’Ixelles à l’attention de Mme Sophie VAN STEENE, Secrétaire :

•Par courrier postal : Chaussée de Boondael 92 à1050 Bruxelles (en indiquant la réf 26/2018),
•Ou par courriel : rh@cpasxl.irisnet.be (en mentionnant dans l’objet du courriel la réf : 26/2018).
CLÔTURE DES CANDIDATURES 12 SEPTEMBRE 2018
Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel ou du cachet de la poste faisant foi) ne pourra être pris en considération.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des compétences professionnelles.
Pour tout renseignement supplémentaire sur la fonction, vous pouvez contacter :

Mme Nuria LEAL IGLESIAS , Directrice des ressources humaines nurialeal.iglesias@cpasxl.irisnet.be;

Mme Fatiha AZZOUZI, gestionnaire dossier RH fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be.



MODALITEITEN VOOR HET INDIENEN VAN DE KANDIDATUREN

- Uw sollicitatiedossier zal uit de volgende documenten moeten bestaan:
• Een motivatiebrief;
• Een curriculum vitae;
• Een kopie van uw diploma;
• Een kopie van de identiteitskaart.

- Uw sollicitatiedossier zal gericht zijn aan het OCMW van Elsene ter attentie van mevrouw Sophie VAN STEENE, Secretaris:

•Per post: Boondaalsesteenweg 92 te 1050 Brussel (met vermelding van de referentie 26/2018),
•Of per mail: rh@cpasxl.irisnet.be (met als voorwerp van de mail de referentie: 26/2018).

SLUITING VAN DE KANDIDATUREN OP 12 SEPTEMBER 2018
Iedere onvolledige of laattijdig ontvangen kandidaatstelling (datum van de e-mail of van de poststempel geldt als bewijs) zal niet in aanmerking genomen worden.

De geselecteerde kandida(a)t(en) zullen per e-mail op de hoogte gebracht worden en uitgenodigd worden om zich aan te melden ter controle van de professionele vaardigheden.
Voor bijkomende inlichtingen over de functie kunt u contact opnemen met:

Mevr. Nuria LEAL IGLESIAS, Hoofd Personeelszaken nurialeal.iglesias@cpasxl.irisnet.be;

Mevr. Fatiha AZZOUZI, HR-dossierbeheerder fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.cpasixelles.irisnet.be/informatie/images-et-documents/ref-26-18-collaborateur-rh-ext-1807.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Boondael, 92
1050 Ixelles
Tél : 02/641.57.12




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