Description de l’ASBL, institution

Télé-Secours est une asbl offrant à plus de 20.000 abonnés partout en Belgique un service de télévigilance grâce à l’installation d’appareils spécifiques à domicile capables d’appeler une centrale d’alarme joignable 24/7.

L’asbl est composée de plusieurs équipes (opérateurs téléphoniques, service technique au bureau et à domicile, secrétariat administratif et services de support). Elle emploie régulièrement des étudiants et dépassera bientôt le nombre de 50 employés.

Télé-Secours travaille en étroite collaboration avec d’autres asbl actives dans le secteur du soutien et de l’aide aux personnes auxquelles elle prodigue un support administratif et logistique.

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contrat à temps plein (ou temps partiel selon votre souhait) et à durée indéterminée au sein d’une asbl de grande taille mais à l’esprit résolument humain et familial dont le projet est tourné vers l’aide aux personnes.
Le poste à pourvoir est à construire. Il viendra en soutien de la personne actuellement responsable de la gestion des paies et des horaires avec laquelle vous travaillerez en très étroite collaboration.


Gestion administrative des ressources humaines

• Préparation, remplissage, rédaction et mise à disposition des différents documents sociaux et administratifs (contrats, avenants, attestations, documents de sécurité sociale, données administratives d’accident du travail, etc.)
• Accueil administratif des nouveaux collègues
• Gestion administrative du matériel individuel (badges, PC, GSM, véhicules, etc.)
• Vérification et mises à jour régulières des données individuelles des membres du personnel
• Suivi des prestations et des congés des membres du personnel et planification des congés annuels

Développement RH de l’asbl

• Veille au respect de la législation sociale incluant une veille continue des nouveautés en la matière et un développement actif de ses propres connaissances et compétences
• Rédaction et mise en place des procédures ad hoc en vue des mises à jour utiles du règlement de travail et du règlement d’ordre intérieur
• Élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines
(tableaux de bord sociaux, statistiques relatives à l’absentéisme, etc.)
• Fonction de conseil en prévention de l’association

Divers

• Veille des besoins en entretien des bâtiments et du matériel à usage quotidien
• Organisation, en concertation avec la direction, des commandes et des entretiens nécessaires (contact avec les intervenants extérieurs : entrepreneurs, fournisseurs, corps de métier, etc.) et suivi de ces derniers

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences techniques

• Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans
• Vous disposez d’une formation de niveau supérieur (bachelier en droit ou en RH) et vous possédez de solides connaissances en législation sociale en ce compris les mécanismes de concertation sociale dans les grandes entreprises
• Vous disposez du niveau de formation de base de conseiller en prévention ou êtes prêt(e) à l’acquérir
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
• Une connaissance des métiers de l’institution (active 24/7) est un atout
• La connaissance du néerlandais est un atout

Compétences humaines

• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation ; vous êtes rigoureux(se) et précis(e), passionné(e) par le travail administratif et vous maîtrisez chiffres et tableaux
• Vous êtes débrouillard(e)
• Vous aimez travailler en équipe ; vous êtes à l’écoute, empathique et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
• Vous êtes soucieux(se) de l’aspect confidentiel de votre travail
• Vous êtes force de proposition, de solutions et d’innovation
• Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement
• Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité horaire, d'adaptabilité et de persévérance
• Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur associatif

---

Comment postuler

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation circonstanciée à axel.deroover@tele-secours.be pour le 15 juin au plus tard.

Date de clôture des candidatures : 15/06/23

Plus d'infos : www.linkedin.com/jobs/view/3609959290/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 24/05/23)

• Imprimer cette annonce