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Lieu de l'emploi
1090 Jette

Fonction
Collaborateur(trice) Payroll

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
31/08/19

Employeur

Rue de l'Eglise Saint-Pierre, 47-49
1090 Jette

Email

Collaborateur(trice) Payroll Jette Bruxelles 1090


Description de l’ASBL, institution

Le Centre Public d’Action Sociale aide les Jettois en difficulté à subvenir à leurs besoins élémentaires et à s’intégrer dans la vie de la société. Il peut leur offrir une aide matérielle, sociale, médicale, médico-sociale, voir psychologique.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Afin de renforcer la cellule Traitement, le CPAS cherche un assistant administratif.
L'assistant(e) administratif(ve) doit exécuter une multitude de tâches administratives afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs.

Tâches principales

• Collecte des données nécessaires pour l'encodage dans le programme "salaires", préparation de l'encodage et encodage proprement dit;
• Contrôle des contrats en cours et comparaison avec la liste préparatoire du calcul des salaires;
• Collecte des modifications impactant le salaire (congés maladie, réductions prestations, etc..);
• Encodage des prestations des étudiants;
• Gestion des remboursements frais de transport (STIB, SNCB, indemnités vélo…)
• Encodage des suppléments salariaux (Prestations we/nuits, heures de garde, …)
• Encodage des chèques-repas;
• Calcul des pécules de sortie ;
• Suivi des saisies et cessions sur salaire;
• Calcul proprement dit des salaires, mandatement;
• Tenue à jour du suivi budgétaire et contrôle des salaires calculés avant transfert vers les services effectuant le paiement (en collaboration avec le responsable de la Cellule);
• Préparation et déclaration du précompte professionnel ;
• Tri et distribution des fiches de paie;
• Gestion et suivi des augmentations barémiques et des passages de codes, révision des anciennetés dans le programme BOS
• Rédaction de délibérations et de courriers types (FR/NL)
• …


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Etre titulaire du certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Etre titulaire du brevet linguistique Selor (articles 8 et 10). Etre capable de communiquer et de rédiger en FR/NL.
- Disposer d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, …).
- Aimer le travail en équipe car la majorité des tâches à effectuer sera réalisée en « binôme ».
- Etre précis, avoir de la rigueur dans le travail.
- Avoir une expérience au sein d'un service du Personnel/Payroll/Traitement constitue un atout;


Comment postuler

Candidatures + copie du diplôme à envoyer :
• au mail : examen.cpas@jette.irisnet.be ou
• à l’adresse : CPAS de Jette / Service HRM – Rue de l’Eglise Saint-Pierre, 47-49 à 1090 Jette.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées pour le 31.08.2019 (cachet de la poste faisant foi) au plus tard en mentionnant la référence 2019/017.

Attention : seules les candidatures répondant aux critères de diplôme seront traitées.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue de l'Eglise Saint-Pierre, 47-49
1090 Jette
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