Description de l’ASBL, institution

Le CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire administratif (h/f/x) – contrat à durée indéterminée (service GRH)

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En étroite collaboration avec le niveau A- HR et sous sa supervision

 Personne de référence pour l’organisation des tests de recrutement, examens, publications des annonces
 Aide logistique et collaboration dans le travail journalier du niveau A : première lecture et tri des CV’s, suivi journalier des dossiers individuels des agents pour ce qui concerne les formations, évaluations, ….
 Mettre en place des projets et en faire le suivi : développer des processus et procédures, collaborer à l’établissement des règlements et participer à une gestion optimale des ressources humaines
 Participer aux réunions internes et/ou externes pour ce qui concerne le suivi des dossiers individuels
 Gestion des formations

AUTRES ACTIVITES
 Développer, organiser et faire le suivi des nouveaux projets en relation avec ses tâches journalières
 Tâches administratives : établir et suivre le dossier personnel des membres du personnel, compléter les formulaires, déclaration électroniques, ….
 Encodages dans les différents programmes : la pointeuse, programme des données du personnel, programme des courriers, ….
 Rédiger des documents (courriers, règlements, notes, etc) sur la base de recherches actives dans les législations et réglementations
 Mettre des procédures et processus en œuvre ou en concevoir le développement
 Organiser des activités ponctuelles (examens, recrutement, …) : aide logistique
 Etre un support logistique : mailing, photocopie, classement, préparation de salle de réunion, etc….
 Faire rapport à la hiérarchie sur les difficultés constatées
 En cas de situations difficiles ou problématiques, être en mesure de trouver des solutions ou, au moins, d’en proposer au Secrétaire général et au Président du Centre avec l’accord du responsable hiérarchique.
 Renseignements, conseils, orientations, concertation, vers et avec les dirigeants, les membres du personnel et les correspondants extérieurs
 Encodage des dossiers dans BOS

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre Profil :
-Un diplôme bachelier/ graduat sciences juridiques, sciences administratives, bachelier en gestion des ressources humaines
-Vous êtes précis et ordonné dans le travail
-Vous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleurs
-Vous avez une bonne capacité de rédaction et une bonne orthographe
-Vous êtes de préférence bilingue FR-NL ou avez de bonnes connaissances de la seconde langue

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Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Madame Lydie RABET : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be. Pour touts autres renseignements vous pouvez nous contacter au 02/220.29.19.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 28/02/23)

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