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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Collaborateur(trice) au Service Administration et Paie

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Collaborateur(trice) au Service Administration et Paie Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Département des Ressources Humaines, situé sur le site Etterbeek-Baron Lambert un Collaborateur au Service Administration et Paie (h/f/x) sous contrat à durée déterminée de 1 an à temps plein :
https://bit.ly/35tIRXJ

L’équipe des Ressources Humaines est en pleine évolution (Change, digitalisation, IFIC…) et recherche un nouveau collaborateur pour renforcer l’équipe Administration et Paie afin d’apporter son support dans le suivi et la gestion administrative des dossiers du personnel, dans le respect de la législation sociale.
Vous intégrerez une équipe RH composée de 30 collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Administration et Paie vous serez amené à :
• Apporter votre support à l’intégration et à la vérification de données dans le logiciel de paie (frais de transport, indemnités inconfortables, avances, gardes, absences,…) ;
• Etablir des déclarations sociales électroniques (C131B, Force Majeure, ...) ;
• Rédiger et/ou compléter différents documents administratifs (attestations de travail, conventions de télétravail, changement d’imputation, récupération de pécules d’employeur précédent, contrats, avenants, documents d’assujettissement, prime de mariage, compensation ticket repas, absences non justifiées...) ;
• Participer, avec l’ensemble de l’équipe, aux projets RH (Ific, Digitalisation,…) ;
• Intégrer des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH (salariés, PG, étudiants,...) ;
• Calculer le droit aux congés annuels des membres du personnel (entrée, sortie, diminution de temps de travail…) ;
• Renseigner les membres du personnel dans vos domaines de compétences ou relayer les besoins du terrain vers les experts métiers de référence.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Vous avez pour habitude de voir le verre à moitié plein, vous êtes motivé à rejoindre une équipe dynamique et avez une capacité d’adaptation agile.
Orienté esprit d’équipe et client interne vous êtes désireux d’évoluer au sein des Ressources Humaines dans un environnement de travail axé sur les propositions de solutions, le feedback constructif et l’amélioration continue.
Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives.

Vos expériences et connaissances :
- Avoir une expérience préalable et réussie dans une fonction RH est un atout ;
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale ;
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (MS Office) ;
- Vous apprenez facilement l’exploitation des systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH) ;
- Vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Orienté esprit d’équipe et client interne ;
- Autonome et doté d‘un grand sens avec un sens de la collaboration ;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
- Précis dans le traitement des données et des informations ;
- Organisé et structuré dans votre travail vous gérez votre temps efficacement et dans les délais ;
- Discret, vous respectez la confidentialité des données traitées ;
- Vous êtes capable d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs ;
- Vous suggérez des propositions d’amélioration et donnez du feedback.

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée déterminée de 1 an avec une échelle barémique du secteur public ;
- La possibilité (après écolage) de télé-travailler (1 jour/semaine) ;
- Des avantages extra légaux tels que :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ;
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km ;
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée dans un environnement de travail dynamique ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 10 juillet 2021 en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/35tIRXJ

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Bénédicte Foulon, Chef de service Administration et Paie au 02/739.87.66.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/35tIRXJ

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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