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Lieu de l'emploi
1070 Anderlecht

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement - APE

Date de clôture des candidatures
23/05/21

Employeur
O'YES ASBL
Square de l'Aviation, 7A
1070 Anderlecht

Email

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Secrétaire de direction Anderlecht Bruxelles 1070


Description de l’ASBL, institution

O’YES (Organization for Youth Education & Sexuality • anciennement SIDA’SOS) est une ASBL créée par des jeunes et pour les jeunes. Elle est active dans le domaine de l’éducation et de la promotion de la santé.

Elle a pour mission de sensibiliser les jeunes, afin que ceux-ci deviennent des CRACS (Citoyens Responsables Actifs Critiques et Solidaires), à la santé sexuelle via l’éducation par les pairs afin de changer les mentalités et d’améliorer les comportements sur le long terme. O’YES est active tout au long de l’année dans les Universités, Hautes Ecoles et Ecoles Secondaires de la Fédération Wallonie- Bruxelles en proposant aux étudiant·es une sensibilisation via un parcours d’outils ludiques, interactifs et éducatifs.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement - APE

un.e assistant.e de direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Gestion administrative :
- Tri des mails et des courriers ;
- Gérer les appels téléphoniques : filtrer et orienter vers le destinataire compétent ;
- Gestion des dossiers individuels du personnel et relations avec le secrétariat social, Mensura, ONSS, FESOJ, … ;
- Proposer des procédures visant à améliorer et à simplifier les démarches administratives internes de l’asbl ;
- Gestion de l'archivage des dossiers.

Gestion des dossiers de subventionnement – en parallèle avec la Direction :
- Aide à la rédaction des demandes de subsides ;
- Suivi des demandes introduites ;
- Préparation et envoi des justificatifs (ventilation par projet).

Comptabilité :
- Classement des pièces comptables et envoi de factures ;
- Paiement des factures, des notes de frais, des rémunérations en collaboration avec la direction ;
- Encodage des opérations journalières et diverses dans BOB50, en collaboration avec notre comptable extern ;
- Réalisation et envoi des justificatifs pour la déduction fiscale.


Comment postuler

Envoyez un CV et une lettre de motivation à job@o-yes.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.o-yes.be/job/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Square de l'Aviation, 7A
1070 Anderlecht
Email :

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