Description de l’ASBL, institution

Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l’attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l’Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l’asbl, s'en est suivi le Service d’Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d’Aide aux détenus, en 2013.
Aujourd’hui, notre structure est agréée par la Fédération Wallonie Bruxelles comme partenaire des Maisons de Justices. Nous sommes dorénavant un seul service qui remplit 3 missions : l’aide psychologique, l’aide sociale et l’aide au lien pour les justiciables.
Nous avons pour objectif d’apporter :
- une aide psychologique, une aide sociale et une aide au lien, aux personnes confrontées à un fait qualifié d’infraction.
- une aide au lien visant à créer, maintenir, encadrer ou restaurer la relation entre un mineur et un membre de sa famille dans le cadre d’une situation conflictuelle.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le SMAJ recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e) pour remplacer l’actuelle responsable qui prend sa retraite pour l’été 2023.

Entrée en fonction pour un biseau de transmission à Marche en juin 2023.
• Horaire temps plein en journée.
• Quelques déplacements nécessaires.
• Rémunération sur base des barèmes de la CP 330 – graduat 1/55.
• Prestations exceptionnelles le weekend ou le soir.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSION :
Vous assurez le soutien administratif et financier des activités du SMAJ ainsi que l’accompagnement RH d’une équipe d’une quinzaine de personnes.

FONCTION :
Parmi vos principales missions, en étroite collaboration avec la Directrice du SMAJ, vous assurez :
- La gestion financière : encodage comptable dans le logiciel comptable winbooks, contrôle budgétaire mensuel, gestion de la trésorerie, suivi des dépenses éligibles, des réductions de charges patronales, préparation des budgets, établissement des balances annuelles, des tableaux d’amortissements, du bilan comptable (en collaboration avec l’expert-comptable externe), rapport justificatifs financiers des subsides…
- La gestion administrative des ressources humaines : information à l’équipe et suivi des dossiers individuels, validation et gestion des prestations mensuelles avec le secrétariat social, réalisation des plannings des congés, élaboration des contrats et conventions, gestion des congés éducation, mise à jour du plan de formation, organisation administrative des recrutements, accueil administratif des nouveaux collaborateurs, organisation des remplacements, organisation et compte rendu des entretiens de fonctionnement, … ;
- La gestion administrative des dossiers de subventionnement : gestion des encodages des prestations liées à nos activités (double encodage), élaboration de rapports à destination des pouvoirs subsidiant et des partenaires, rédaction de courriers officiels, préparation de réponses aux appels d’offre, … ;
- La gestion de l’accueil : accueil téléphonique, suivi des courriels, préparation des réunion de la direction (accueil, préparation de la salle), accueil et orientation du public.
Si vous avez les qualités suivantes, ces postes sont faits pour vous !
- Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et de loyauté ;
- Vous faites preuve de professionnalisme et menez une réflexion en vue de prendre des décisions responsables ;
- Vous favorisez la cohésion d’équipe ;
- Vous développez une relation de confiance tant avec les collègues et les acteurs du réseau ;
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et contribuez à alimenter les réflexions et questionnements dans le respect des valeurs du SMAJ ;
- Vous suscitez l'émergence de clés d'analyse et de compréhension ;
- Vous avez de bonnes connaissances en matière de législation sociale et de gestion financière (comptabilité quotidienne, bilan, contrôle budgétaire, gestion des subsides, etc) ;
- Vous savez faire appel, si besoin est, au réseau de partenaires internes et externes ;
- Vous êtes capable de vous interroger, de vous évaluer et de réfléchir à la manière d'ajuster votre pratique et votre positionnement ;
- Vous faites preuve de facilité de rédaction et d'organisation dans les tâche administratives ;
- Vous actualisez et enrichissez vos compétences (savoir, savoir-faire, savoir- être) dans une optique de développement professionnel et personnel.
Formation(s) : graduat en comptabilité et/ou gestion indispensable ; graduat en ressources humaines est un atout
Permis de conduire : [B] Véhicule
Description libre :
o Vous avez de préférence minimum 2 ans d’expérience dans le secteur du non-marchand.
o Vous avez déjà̀ complété des dossiers de justifications de subsides, réalisé de l’encodage comptable et géré les états de prestations du personnel...
o Vous avez une bonne connaissance des lois et règlement en vigueur en matière de législation sociale et règlementation comptable.
o Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et d’un logiciel comptable (de préférence winbooks).
o Vous avez un esprit d'initiative et vous avez une communication ouverte et réfléchie.
o Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie.
o Vous avez une affinité pour les missions proposées par l’asbl.
o Vous vous montrez rigoureux et organisé en tout temps.
o Vous savez gérer les urgences, la pression et le stress.
o Une expérience en appel aux dons ou recherches de mécènes serait un atout.
Nous vous offrons un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique et une rémunération conforme au barème officiel (CP 332).

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Comment postuler

SERVICE MARCHOIS D’AIDE AUX JUSTICIABLES DE L’ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE DU LUXEMBOURG (SMAJ)
Nom de l’entreprise : SMAJ
Nom de la personne : Adresse : Rue de Bastogne 36D 6900 Marche-en-Famenne
E-mail: recrutement@smaj.be
Modalités de candidature : Veuillez envoyer votre candidature (cv et lettre de motivation) pour le 21/04/2023

Date de clôture des candidatures : 21/04/23

Plus d'infos : www.smaj.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 14/02/23)

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