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Lieu de l'emploi
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Fonction
Comptable - Gestionnaire Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Woluwe-Saint-Pierre
Drève des Shetlands, 15
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Comptable - Gestionnaire Administratif(ve) Woluwé-Saint-Pierre Bruxelles 1150


Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un/une collaborateur/trice administrative et comptable
Contrat à temps plein à durée indéterminée


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelor administratif ou comptable, avec une expérience probante de minimum 3 ans.
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR.
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office.
Vous travaillez avec exactitude, bonne organisation et analyse.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles.
Vous appréciez de travailler en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée.
Vous êtes ouvert(e) au changement.

Description de fonction :

• Préparation et consolidation des propositions de budgets et modifications budgétaires pour la Résidence Roi Baudouin et le Val des Epinettes
• Etablissement et suivi des bons de commande
• Réception et vérification des fournitures livrées
• Réception, vérification et traitement des factures et des notes de crédit transmises par les fournisseurs
• Gestion des stocks
• Contacts avec les fournisseurs, suivi de la qualité et de la conformité des fournitures
• Transmission au service des finances des données nécessaires à l’établissement des mandats
• Commandes des boissons et denrées pour la cafétéria, des cadeaux fêtes des résidents et des cadeaux fêtes du personnel
• Elaboration des marchés publics de faible montant, prospection, analyse des offres, rapport d’attribution, délibérations et courriers divers (fr/nl)
• Contrôle de l’adéquation des quantités présumées figurant dans les cahiers spéciaux des charges des marchés publics au besoin réel
• Etablissement d’un tableur Excel reprenant toutes les dépenses se rapportant aux marchés publics stock, encodage des engagements, calcul et contrôle de la concordance entre le montant des dépenses engagées et le montant total attribué de chaque marché public stock
• Analyse de la réalisation des engagements
• Contrôle de la suffisance de crédit avant l’engagement de dépenses (tous marchés publics confondus)
• Rédaction de différents types de délibérations (fr/nl) : approbation de factures et/ou de commandes se rapportant à des services (réparation installations et/ou machines) et/ou achats (pièces de rechange équipement de la Résidence) en urgence
• Consolidation, gestion et remise à jour du tableau reprenant toutes les installations machines et mobilier se trouvant aux Résidences et détaillant la date de l’achat, la durée de l’entretien, les coordonnées de l’adjudicataire, le détail des interventions …
• Respect strict des procédures et règles propres à l’institution.

Nous offrons :

Pécule de vacances, prime de fin d’année, prime linguistique, chèques repas, assurance hospitalisation après une année de service, abonnement STIB + intervention dans les frais de déplacements domicile/travail et vélo ou marche, régime de congés avantageux, télétravail, larges possibilités de formation, horaires de travail flexibles, une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.


Comment postuler

Envoyez votre candidature et votre CV par mail à l’adresse suivante : recrutement.cpas@woluwe1150.be.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Drève des Shetlands, 15
1150 Woluwé-Saint-Pierre




Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Woluwe-Saint-Pierre

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