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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Comptable

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
17/06/21

Employeur
Université Libre de Bruxelles
Avenue Franklin Roosevelt, 50 / CP 150
1050 Ixelles

Comptable Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

La Faculté de Lettres, Traduction et Communication de l'ULB - administration facultaire -recrute:
Un.e comptable pour un CDI à mi-temps.


Contexte:

La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015, à l’occasion de l’intégration de l’ISTI (Haute École de Bruxelles) et de l’Institut Cooremans (Haute École Francisco Ferrer). Elle est constituée des Départements des Langues et Lettres, des Sciences de l’Information et de la Communication et de l’École de Traduction et Interprétation ISTI — Cooremans. La Faculté instruit des spécialistes des langues, des littératures et des cultures, des traducteurs et des interprètes, des linguistes, des journalistes et des communicants exigeants, formés aux savoirs et compétences de pointe dans leurs domaines respectifs. La Faculté gère la carrière de ses enseignants et favorise le développement de la recherche par l’intermédiaire de ses 5 centres de recherche (Tradital, Philixte, LaDISCO, ReSIC, CiASp), de ses formations doctorales et de son appui aux chercheurs dans leur recherche de financement.
La personne sera amenée à travailler sous la direction du Doyen de la Faculté (Responsable Opérationnel- R.O.) et de la Directrice de l’administration facultaire (D.A.F) dont elle dépendra hiérarchiquement. Elle sera régulièrement en contact avec le Département de l’Administration Financière (D.A.F.) de l’université.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Comptable en CDI à mi-temps

Missions :

Offrir une gestion comptable et administrative des comptes de la Faculté ainsi que ceux des différents services constitutifs de la Faculté de Lettres, Traduction et Communication dans le respect de la législation et des règles de l'institution.

Au niveau de la Faculté:
Effectuer le contrôle budgétaire des comptes dont le ou la comptable a la charge et proposer des ajustements budgétaires le cas échéant
Veiller au respect des règles sociales, fiscales et comptables ainsi qu’aux règles et procédures de l’Université
Apporter une vision globale des comptes facultaires notamment dans le cadre de l’élaboration du budget annuel (crédits facultaires globalisés)
La préparation de la clôture des comptes annuels et de l’élaboration du budget de l’année suivante
Le traitement des factures, contrats de jobiste, notes de frais et bons de commande
L’enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables facultaires (fichier excel)
Gérer les transferts de dépenses d’un compte à l’autre
Gérer le parc des copieurs de la Faculté et de ses 3 Départements d’enseignement


Au niveau des différents services de la Faculté (3 Départements et 5 Centres de recherche):​​​
Conseiller et guider les titulaires de compte pour une bonne utilisation de leurs crédits via l’analyse proactive des comptes ou encore en organisant des permanences
Gérer le suivi des crédits didactiques récurrents et des crédits extra ordinaires, crédits internationaux
Apporter un soutien administratif et comptable aux différents secrétariats de Département et de Centre de recherche


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Etre titulaire d'un Bachelier en comptabilité ou en gestion ou titulaire d’un Bachelier cumulé à une expérience utile pour la fonction de minimum 2 ans.

Les candidatures présentant un niveau de diplôme supérieur à celui d'un Bachelier ne pourront pas être retenues.

Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)


Compétences générales requises:

Bonne expression orale et écrite en français
La connaissance de l’anglais est un atout
Bonne appréhension du fonctionnement d’une administration
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Esprit d’analyse et de synthèse


Compétences spécifiques requises:

Très bonne connaissance de SAP
Très bonne connaissance de la suite MS office et en particulier EXCELL


Qualités requises:

Sens du service
Disponibilité
Autonomie
Esprit d’initiative
Proactivité
La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire est un atout.


Comment postuler

Uniquement via le lien de l'offre:
https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1844

Les candidatures ne respectant pas la procédure ou les prérequis ne seront pas prises en considération.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1844

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue Franklin Roosevelt, 50 / CP 150
1050 Ixelles




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