Description de l’ASBL, institution

- Appliquer les législations relatives au service (ONE/Fédération Wallonie-Bruxelles).
- Établir et gérer le budget des services avec les collaborateurs
- Faire remonter au service compétent les problèmes logistiques et liés aux bâtiments
- Gérer/assurer le suivi des dossiers soumis au Collège et au Conseil communal
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Faire circuler l’information, motiver l’équipe, l’accompagner et être une personne ressource pour les collaborateur/trice.s directs
- Evaluer les collaborateurs directs et définir en collaboration avec le service RH un plan de formation en fonction des compétences des collaborateurs et des besoins du service
- Assurer la continuité du service et la gestion des congés, présences, absences via le logiciel d’application

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Petite Enfance (60%)

- Assurer la cohérence et la transversalité entre les 5 crèches
- Assurer une fonction d’expertise et de conseil psychopédagogique auprès des responsables
- Suivi des demandes d’inscription via le logiciel d’application
- Suivi des demandes de subsides auprès de l’ONE via le logiciel d’application
- Optimiser le taux d’occupation des crèches communales en veillant à un encadrement adéquat des enfants
- Assister le service des ressources humaines dans les procédures de recrutement
- Organiser une réunion mensuelle avec les responsables des crèches communales
- Gestion de projets de nouvelles structures en collaboration avec le Département Bâtiments
- Contribuer avec d'autres services/départements à la réalisation de projets transversaux au sein du service et de la commune

Enseignement (40%)

- Assurer les visites d’inspection des écoles (locaux, cuisines, hygiène) et relais vers le Département Bâtiments
- Etablir les cahiers de charges pour les classes de dépaysement, matériel et mobilier…
- Suivi avec la Direction du Département des évaluations des Directions d’école et des procédures disciplinaires
- Organiser les séances de la Commission Paritaire Locale, Conseil de Participation et rédaction du PV
- Etablir des procédures, vérifier les notes de services
Veille législative, suivi des circulaires

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences techniques

- Expérience en encadrement et développement d’équipe ainsi qu’en gestion de projet
- Excellent esprit de synthèse et fortes compétences organisationnelles
- Capacité de vision, de définition, de gestion des priorités et d’évaluation des résultats
- Capacité d’analyse, de recommandation, de décision
- Capacité de proactivité et d’apport de solutions
- Capacité de définir un budget, d’en suivre l’exécution et de l’évaluer
- Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
- Connaissance de base en néerlandais
- Connaissance de base des législations relatives à l’Enseignement et à la Petite Enfance est souhaitée
Expérience dans le service public et/ou dans le secteur de l’Enseignement et/ou Petite Enfance est considérée comme un réel atout
- Connaissance du fonctionnement d’une administration communale est souhaitée (délibérations au Collège et Conseil communal, marchés publics, etc.)
- Connaissance informatique courante (Office 365)

Conditions

- Être titulaire d’un Master
- Une première expérience utile à la fonction est exigée

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Comment postuler

https://berchem.brussels/fr/nous-administration/offres-demploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/09/24)

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