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Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Coordinateur(trice) adjoint(e)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur
RainbowHouse Brussels
Rue Marché au Charbon, 42
1000 Bruxelles

Email

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Coordinateur(trice) adjoint(e) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Rainbowhouse est la fédération des associations lgbtqia+ en région bruxelloise. Elle rassemble une soixantaine de collectifs traitant de problématiques diverses en lien avec les questions de genre, d'identité et d'orientation et de caractéristiques sexuelles.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

ADJOINT.E A LA COORDINATION, en charge du Projet Grands Carmes (centre communautaire LGBTQIA+, santé et culture. 38h/semaine, CDD

Le/la coordinateur.trice adjoint.e a pour mission d’être le trait d’union entre les associations, l’organe d’administration et le public, il/elle est le pilote opérationnel.le des activités et de la stratégie des Grands Carmes. Garant.e de la bonne gestion globale de l’organisation, il/elle gère plusieurs aspects des activités: le volet financier, les ressources humaines (salariées et bénévoles) la communication et de suivi de projets, les contacts extérieurs avec les partenaires et membres, en collaboration étroite avec le kern (Bex) et l’Organe d’administration.

Le/la coordinateur.ice adjoint.e assure ces missions directement ou indirectement par la gestion des ressources humaines salariées et/ou bénévoles.

VOLET SUIVI DES PROJETS :

Le/la coordinateur.trice adjoint.e est également un trait d’union entre tous les projets et leurs responsables. Il/elle assurera un suivi attentif du volet socio-culturel et horeca selon les lignes de conduites tracées par le kern. Il aura des liens avec le projet santé et contribuera au dialogue harmonieux entre les trois composantes.

En collaboration avec le CoGe (Comité de Gestion), il/elle assurera la gestion des plannings de l’utilisation des lieux et des activités proposées par les associations porteuses et partenaires.

Il/elle assurera aussi la continuité du bar aux jours définis par le CoGé et veillera à y déployer les ressources humaines volontaires nécessaires. Il/elle assurera également la gestion des stocks et les missions d’entretien du lieu. Soit directement soit via du personnel dédicacé.

VOLET COMMUNICATION - COLLABORATIF :

Au-delà de la gestion et du suivi administratif quotidien, le/la coordinateur.trice adjoint.e assure la communication interne et externe du projet Les Grands Carmes, en collaboration avec la coordination générale. Il/elle s’assurera toujours de maintenir un contact régulier et le plus constructif possible avec les associations.

Par ailleurs, en contact fréquent avec des personnalités ainsi qu’avec des organisations médiatiques et publiques, à des fins de représentation et de négociation, le coordinateur.trice aura à coeur de construire et de maintenir des collaborations et liens solides avec les différent.e.s interlocuteurs.trice.s

Le/la coordinateur.trice assurera tout le volet communication vers le public ciblé et avec les associations impliquées, qu’elles soient porteuses ou partenaires.

VOLET FINANCIERS :

Le projet nécessitant des fonds pour continuer ses opérations et ses fonds devant être géré de la façon la plus optimale afin de garantir la sécurité de l’organisation, le/la coordinateur.trice adjoint participe avec le CoGe (Comité de Gestion) à la recherche de subsides pertinents et utiles et suit la comptabilité, de façon ponctuelle et avec une vision stratégique.

Par ailleurs, il/elle est mandataire et responsable des sorties financières et des résultats comptables. En toute circonstance, le/la coordinateur.trice adjoint.e doit être en capacité de fournir des données comptables complètes à l’organe d’administration qui souhaiterait avoir une photographie de la situation actuelle.

En tout temps, le/la coordinateur.trice adjoint.e est également force de proposition lorsqu’il s’agit d’améliorations et d’apporter des solutions permettant une stabilité et un développement plus grand pour la Maison.

VOLET RH :

Responsable d'une équipe de plusieurs collaborateur.trice.s, il/elle assure les évaluations annuelles, la gestion des absences, la gestion des conflits, etc. Aussi, il/elle tient à jour les dossiers du personnel, fait (lorsque cela le nécessite) le recrutement des stagiaires, réalise des réunions individuelles et d’équipe régulières.
Le/la coordinateur.trice adjoint.e est un.e leader et un.e motivateur.trice pour les équipes,


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Au minimum, Bachelier
Au mieux, Master

• Gestion d’équipe et de projets
• Pragmatisme opérationnel
• fibre horeca
• Aisance en comptabilité
• Autonomie de travail
• Maîtrise des 2 grandes langues nationales (FR/NL)
• Maîtrise de l’anglais est un atout
• Orthographe irréprochable
• Capacité à prendre des décisions fondées sur des éléments qualitatifs et quantitatifs


• Leadership motivant/inspirant
• Diplomatie
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité et flexibilité
• Capacité à fédérer et animer les équipes

À la RainbowHouse sont bienvenues les candidatures de toute personne, indépendamment de son âge, ses convictions, son origine, ses caractéristiques sexuelles, son orientation sexuelle, son (identité de) genre, sa situation familiale, son statut sérologique, son handicap, ou n’importe quelle autre caractéristique personnelle.

CDD jusqu'au 31/12/2022, renouvelable minimum un an en fonction du nouveau subventionnement.


Comment postuler

Envoyez une lettre de motivation avec curriculum vitae à job@rainbowhouse.be Les candidatures doivent arriver chez nous au plus tard le mercredi 31 août à midi.
Veillez à indiquer dans l’objet du message : « Job 3, adjoint.e, NOM PRENOM candidat »
Les candidat.e.s retenues après un entretien oral passeront une épreuve écrite. Entrée en fonction immédiate.
Pour toutes questions, vous pouvez également écrire à job@rainbowhouse.be , ou contacter le coordinateur de la RainbowHouse, Jean-François Cannoot.

Plus d'infos : http://rainbowhouse.be/fr/article/offre-emploi-6-postes-cdd-ou-cdi

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Marché au Charbon, 42
1000 Bruxelles
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