Description de l’ASBL, institution

La Free clinic est un centre multi-agrée qui comprend une maison médicale, un planning familial, un centre de santé mentale et un service d’aide sociale et juridique.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Contrat de remplacement de 3 mois minimum
o Engagement dès que possible
o 38 heures par semaine
o Barème CP 332
o Anciennetés prises en compte dans le secteur non-marchand

Le.la responsable GRH-administrative et Coordination
Il/elle assure la gestion des subsides.
Il/elle supplée les coordinatrices

La Free Clinic fonctionne grâce à une coordination tricéphale. Ce poste propose de remplacer l'une des trois coordinatrices.
Description des tâches

Gérer les subventions de l’asbl
o Rédiger les demandes de subventions
o Rédiger les rapports et justifications des subventions reçues
o Assurer un rôle de veille sur les opportunités de subventions existantes

Assurer la GRH administrative
o Apporter un soutien aux processus de recrutement
o Gérer les relations contractuelles
o Veiller à la formation
o Gérer les dossiers individuels

Partie Coordination Tricéphale
o Veiller à la programmation et l’organisation des réunions du Conseil de Coordination (ordre du jour, rapports de réunion, animation, circulation adéquate des rapports ou mémo de réunion).
o Veiller à la récolte de données qualitatives et quantitatives
o Traiter les conflits qui n’ont pas été résolus au sein des services et peut mandater une médiation ou orienter vers la médecine du travail
o Veiller à une bonne communication des décisions : Met en place des outils de communication.
o Veiller au respect de la charte, du règlement de travail, du Vademecum et du ROI de l’ASBL vis-à-vis des responsables de service. En cas de non-respect après discussion au sein du Conseil de Coordination, la Coordination se réfère au Conseil d’Administration.
o Organiser le processus de recrutement (offres d’emploi, gestion des candidatures, processus de sélection, accueil des nouveaux,...) en collaboration avec les Responsables de Service.
o Veiller à la définition et la mise en œuvre d’une politique de formation, d’une politique d’évaluation (et/ou entretien de fonctionnement), d’une politique du bien-être au travail en collaboration avec les Responsables de Service.
o Centraliser les besoins en ressources humaines

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

o Diplôme : Minimum Bachelier, diplôme en Ressources Humaines est un plus.
o Expérience confirmée de 5 ans dans un poste similaire dans le secteur ambulatoire, de l’action sociale, de la famille et de la santé
o Très bonne connaissance et intérêt pour la législation sociale
o Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, traitement de texte.)
o Rigueur
o Autonomie
o Capacité à travailler en équipes et avec différents interlocuteurs
o Engagement réel envers la mission et les valeurs de l’asbl
o Compétences interpersonnelles
o Discrétion
o Bonnes compétences en résolution de problèmes et en écoute

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Comment postuler

Adresser le Curriculum Vitae et la lettre de motivation à sophie.nkulikiye@freeclinic.be et hedi.bersanova@freeclinic.be avant le 30 septembre 2024

Date de clôture des candidatures : 30/09/24

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 17/07/24)

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