Coordinateur(trice) administratif(tive) Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des jeunes de 12 à 18 ans de la Ville de Bruxelles. Les équipes visent la mise en action de ces jeunes au travers de pédagogies émancipatrices. Elles les préparent à devenir des citoyens responsables, capables de contribuer au développement d'une société démocratique, solidaire, pluraliste et ouverte à toutes les cultures. Notre approche s’appuie sur les principes d'intelligence citoyenne et du développement du pouvoir d'agir.
Le coordinateur administratif & chargé de projet (h-f-x) contribue aux missions de son axe par l’accomplissement des tâches administratives courantes et le suivi des projets développés au sein de l’axe.
À ce titre, il/elle :
• Constate (diagnostic), élabore et met en place des processus et procédures administratives au sein de la coordination de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté afin de garantir et d’optimaliser le fonctionnement ;
• Apporte une vision globale du travail administratif de l’axe et travaille en étroite collaboration avec la Coordination de l’Axe ;
• Suit la bonne utilisation des supports administratifs de suivi des projets par les équipes de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté et afin de s’assurer qu’ils répondent bien aux missions et d’optimaliser leur utilisation ;
• Suit les décisions prises par la coordination afin de disposer des éléments qui rendent la prise de décision possible dans son domaine en participant notamment à la mise en place et suivi de certains des projets transversaux de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté ;
• Organise et supervise le travail de son assistant afin de développer leur compétences et de maintenir de manière continue la qualité du travail réalisé par la coordination ;
• Organise et suit le journal financier de l’axe (tableaux de suivi,…) ;
• Centralise les actions et les demandes d’ordre administratives et logistiques des équipes, suit et veille à leur réalisation ;
• Suit les contenus des outils de communication interne et externe de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté en collaboration avec le service communication de l’asbl ;
• Participer à la justification des subsides et à la recherche de nouvelles mesures de soutien ;
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Niveau d’étude - diplôme
Titulaire d’un Bachelier idéalement en sciences humaines et sociales ou en communication.
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances techniques
• Très bonne capacités rédactionnelles ;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office), une bonne connaissance d’Excel est un plus ;
• Compétences en gestion de projet ;
• Connaissance et bon usage des réseaux sociaux et des nouvelles technologies ;
Connaissance comportementales
• Autonome ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rigoureux.se, méthodologique, dynamique et proactif.ve ;
• Résistant.e au stress ;
• Sens de la de communication ;
• Motivé.e par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public ;
Connaissances linguistiques
Vous avez une maîtrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.
Expérience
Expérience minimum dans la gestion de projet requise et/ou en responsabilité administrative
Comment postuler
OFFRE
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles (niveau B, soit 2.633,99 € brut pour 0 année d’ancienneté) calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures ;
• Des jours de congés extralégaux (prorata en fonction de la date d’entrée en service) ;
• Une prime de fin d’année ;
• Un remboursement des frais de transport en public ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
• Des avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
• Un plan de formation ;
• Un environnement de travail dynamique ;
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://bravvo.bruxelles.be/jobs
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de la Caserne, 37
1000 Bruxelles