Coordinateur(trice) administratif(tive) Uccle
Description de l’ASBL, institution
L'Atelier Tam-Tam est une asbl qui propose :
1. Des ateliers thérapeutiques pour apaiser les personnes souffrant d’un double diagnostic (handicap mental associé à une maladie mentale et/ou à des troubles comportementaux).
2. Des formations professionnelles pour sensibiliser et former les intervenants (para)médicaux à reconnaître et accompagner ces personnes.
Nous cherchons un(e) coordinateur/trice administratif/ve bilingue (FR/NL) pour gérer, structurer et superviser les aspects administratifs, comptables et RH de notre asbl. Ce rôle clé implique une collaboration étroite et structurante avec la présidente, les membres du conseil d'administration et l'équipe actuelle.
Rejoignez-nous pour contribuer à une mission innovante et riche de sens. Une fonction avec un impact important dans le domaine du handicap mental et des troubles associés.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Description du poste & Missions principales
1. Gestion administrative générale
• Coordonner les différents aspects administratifs et légaux indispensables à la vie d'une asbl.
• Préparer les réunions des Conseils d'administration (CA) : rédaction de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
• Organiser les Assemblées générales : gestion des documents légaux et suivi des décisions prises.
• Assurer la tenue à jour des documents juridiques et statutaires de l’asbl.
• Préparer les rapports annuels et financiers à présenter lors des CA et Assemblées générales. Assumer et faire le suivi du planning financier.
2. Gestion comptable et financière
• Superviser la comptabilité courante en collaboration avec le comptable externe.
• Fournir les documents nécessaires à la justification des subventions publiques et des dons privés auprès des fondations et donateurs.
• Gérer les dossiers administratifs et les subventions (régionales, communales, privées…).
• Superviser la gestion budgétaire en collaboration avec l’expert-comptable et les instances de l’association.
• Suivre les budgets des projets spécifiques et veiller à leur conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
3. Gestion des ressources humaines
• Administration RH : Gestion en lien avec le secrétariat social (contrats, déclarations, congés, absences, etc.).
• Encadrement du personnel : Veiller au respect des descriptions de fonction et des rôles de chacun, en assurant, en accord avec la présidente, une communication claire et des ajustements, en cas de besoin.
• Être un point de contact pour le personnel en matière de questions administratives et organisationnelles.
4. Coordination et suivi des activités de l’asbl
• Assurer le lien entre les différentes activités de l’Atelier Tam-Tam, notamment les ateliers thérapeutiques et les formations, et leur administration.
• Maintenir un calendrier global des échéances légales, administratives, comptables et RH.
• Appuyer les demandes de subventions/de partenariats en rédigeant et soumettant les dossiers requis.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences et qualifications
o Formation : Diplôme en administration, gestion, comptabilité, ou équivalent (bachelier-master ou expérience équivalente).
o Expérience : Minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une asbl.
o Sensibilité pour le secteur du handicap mental.
o Langues : Bilingue français-néerlandais, capable de rédiger et de s’exprimer couramment dans les deux langues.
Compétences techniques :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Excel en particulier).
o Connaissance des bases de la comptabilité, des processus liés aux subventions et à leurs justificatifs financiers.
o Capacité à rédiger des procès-verbaux et documents administratifs.
Qualités personnelles
o Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
o Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Polyvalence, autonomie et capacité à anticiper les besoins organisationnels.
Conditions de travail
• Lieu : Atelier Tam-Tam, rue de Calevoet 56, 1180 Bruxelles
• Type de contrat : CDI.
• Horaires : Temps plein.
• Télétravail : Un jour de télétravail par semaine.
• Salaire : En fonction des barèmes et de l’expérience.
Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à godelieve.baetens@outlook.com (Présidente Fondatrice) et alexandra.hermanus@constellations-asbl.org (administrateur)
avant le 28 février 2025.
Pour toute question, contactez-nous au +32 495372366
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.ateliertamtam.be/formationdoublediagnostic
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de Calevoet 56
1180 Uccle
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