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Lieu de l'emploi
1450 Chastre

Fonction
Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - APE

Employeur
Caravelles
Rue de Gembloux, 2
1450 Chastre

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Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Chastre Brabant wallon 1450


Description de l’ASBL, institution

L’asbl Caravelles est un Dispositif mobile de Soutien à l’Inclusion (DSI) agréé et subsidié par l’AViQ, reconnu par l’ONE et soutenu par le Fonds social européen.

Convaincu de l’importance que tous les enfants puissent grandir ensemble et fréquenter les mêmes milieux de vie, le dispositif Caravelles vise à favoriser et soutenir l’inclusion des enfants en situation de handicap de 0 à 12 ans dans les structures d’accueil dites « ordinaires ».
Ses missions couvrent toute la province du Brabant wallon.

Plus d'infos sur www.caravelles.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - APE

Caravelles recherche un·e coordinateur·trice administratif et financier à temps partiel (30,4h/semaine)

Mission de la fonction
Sous la responsabilité du Président et de l'administratrice-déléguée, le·la candidat·e sera le garant du bon fonctionnement de l’ensemble des activités de l’asbl en lien avec le projet de service et l’agrément du service en tant que Dispositif Mobile de Soutien à l’Inclusion (DSI).

Dans le cadre de sa fonction, il·elle collaborera étroitement avec la coordinatrice pédagogique et la coordinatrice de projets et communication.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui pourra assurer la gestion journalière de l’asbl en ce qui concerne principalement :
- La mise en œuvre et le suivi du projet pédagogique (en collaboration étroite avec les deux autres coordinatrices)
- La gestion administrative
- La gestion du personnel
- La gestion financière
- L’application des règlementations en vigueur
- La représentation du service dans ses relations avec le pouvoir subsidiant et agréant (AVIQ)

Activités et tâches réalisées :

1. Gestion administrative
* Développer les partenariats et la recherche de subsides, rédiger des appels à projets,…
* Gérer et suivre les ressources de subventionnement, rédiger des dossiers justificatifs (AVIQ, APE, FSE) et rapports d’activités.
* Assurer les contacts avec l’organisme subsidiant (AVIQ) en tant qu’interlocuteur principal représentant le service.
* Rédiger et actualiser le projet de service dans le respect des arrêtés en vigueur
* Mettre en place, préparer et animer des réunions de collaboration avec l’AVIQ et l’ONE
* Organiser et préparer les CA et AG (gestion des convocations, rédaction du bilan moral et comptable, PV,…).
* Veiller à la mise à jour du registre des membres, des statuts, publications au Moniteur,…
* Préparer et participer aux inspections et audits (tant sur le plan administratif, financier que pédagogique).
* Rédiger les PV des différentes réunions
* Assurer le suivi et l’actualisation des polices d’assurance
* Centraliser et effectuer les besoins en achats de matériel bureautique, informatique, …
* …

2. Gestion du personnel
* Gérer le suivi des fiches de prestations et la paie des salaires
* Assurer les relations avec le secrétariat social
* Préparer et participer au·x recrutement·s
* Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation continue des membres de l’équipe
* Favoriser le développement individuel et collectif de l’équipe ainsi que leur bien-être professionnel
* Actualiser le règlement de travail et veiller au respect de celui-ci
* Veiller au respect de la sécurité des membres de l’équipe et de l’évaluation de la santé de ceux-ci
* …

3. Gestion financière
* Assurer l’élaboration et le suivi des budgets
* Gérer les paiements ainsi que l’encodage des factures et extraits de compte dans le logiciel comptable
* Assurer la gestion et le suivi des dépenses
* Élaborer et préparer, en collaboration avec le comptable, la clôture des comptes annuels
* Assurer la publication des comptes à la BNB
* Gérer la justification des subventions
* …

4. Participation à la vie et aux différentes missions de l’ASBL
En collaboration avec les deux autres coordonnatrices :
* Veiller à la bonne mise en œuvre du projet de service
* Participer à la réflexion et à l’élaboration de projets divers relevant des missions du service
* Participer aux réunions inter-DSI
* Maintenir et développer le réseau
* Représenter et promouvoir le projet auprès des partenaires et publics cibles
* Organiser et participer à des événements en lien avec le projet du service
* Se tenir informé de l’évolution du secteur sous ses différents aspects (pédagogique, législatif,...)
* Être attentif à l’évolution des besoins des bénéficiaires et du secteur en général
* Planifier et animer les réunions d’équipe
* Soutenir la réflexion en équipe et la formation continue
* Assurer une visibilité de l’asbl
* …


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Exigences requises :
* Être en possession d’un Master en Ingénierie et Actions sociales
OU
* Être en possession d’un diplôme de niveau universitaire ou non universitaire à orientation psychologique, pédagogique, sociale, paramédicale ou médicale ET avoir suivi et réussi la formation de « Spécialisation de cadre du secteur non marchand – Gestion de service pour personnes handicapées » dont le contenu est approuvé par l’AVIQ
OU
* Être en possession d’un diplôme de niveau universitaire ou non universitaire à orientation psychologique, pédagogique, sociale, paramédicale ou médicale ET s’engager à suivre et réussir la formation de « Spécialisation de cadre du secteur non marchand – Gestion de service pour personnes handicapées » dont le contenu est approuvé par l’AVIQ (2x 150h sur 2 ans)

* Expérience démontrée de 3 ans minimum dans le secteur de l’aide à la personne
* Être en possession du passeport APE
* Être en possession d’un casier judiciaire vierge (à fournir lors de l’engagement)

Qualités requises :
* Bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office ou OpenOffice, Dropbox,…) et du logiciel comptable (Winbooks)
* Bonne connaissance du fonctionnement des ASBL
* Permis B et voiture personnelle
* Connaissance et expérience dans le secteur de l'enfance et·ou du handicap est un atout



Qualités personnelles :

Nous valorisons le bien-être au travail et nous cherchons une personne qui soit autonome, capable d’exprimer son point de vue tout en étant sensible aux prises de décisions collective et à la gestion partagée.
* Sens des responsabilités, rigueur et organisation
* Aisance communicationnelle, écrite et orale, également en public
* Capacité et aisance rédactionnelle, avec une capacité de synthèse
* Bonne capacité d’analyse et de réflexion
* Esprit d’initiative, dynamisme et autonomie
* Esprit de créativité
* Pouvoir s’approprier rapidement les enjeux, finalités et valeurs de l’asbl
* Être capable d’écoute en faisant preuve d’ouverture d’esprit et de bienveillance
* Apprécier de travailler tant de manière autonome qu’en équipe
* Travailler dans le respect de la déontologie et du secret professionnel

Nous vous un offrons:
* Missions variées et motivantes dans un contexte riche d’apprentissage et au contact de collègues et administrateurs bienveillants dans une ambiance de travail responsabilisante
* Contrat de travail de salarié à durée indéterminée
* Temps de travail partiel (30,4h / semaine)
* Possibilité d’horaire flexible en fonction des besoins du service
* Possibilité de télétravail partiel
* Structure dépendant de la commission paritaire 332
* Salaire fixé selon le barème de Directeur en vigueur dans la Commission Paritaire 319.02 (barème 25)
* Entrée en fonction souhaitée à partir du 1er mars 2021


Comment postuler

Les candidat·e·s adresseront :
* Une lettre de motivation, un CV, une copie de leur passeport APE ainsi que de leur diplôme
* les attestations d’occupation justifiant au minimum de 3 ans d’ancienneté dans le secteur de l’aide à la personne

À l’attention de Madame Natacha Verstraeten et de Monsieur Jacques Ternest
- Par mail : direction@caravelles.be
- Avant le lundi 25 janvier 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s sur CV seront convié·e·s à un examen écrit qui aura lieu le mardi 2 février. Sur base de cet examen écrit, une sélection sera opérée et les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s pour un entretien.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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