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Maison Médicale de Barvaux

Lieu de l'emploi
6940Barvaux-sur-Ourthe

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Employeur
Maison Médicale de Barvaux
rue du Ténimont, 35-37
6940 Barvaux-sur-Ourthe

Email

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Coordinateur(trice) Barvaux-sur-Ourthe Luxembourg 6940


Description de l’ASBL, institution

Maison médicale de Barvaux asbl


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

La Maison médicale de Barvaux asbl, fonctionnant au forfait et en autogestion, recrute

Un gestionnaire Coordination & Ressources humaines (H/F)


Objectifs de la fonction – 2 grandes lignes directrices

1. Assurer la coordination de la maison médicale (environ 30 travailleurs) : Il assure une bonne coordination entre les différents secteurs de l’équipe et entre l’Organe d’Administration (OA) et l’équipe. Il occupe une position centrale et stratégique au sein de l’équipe : c’est par lui que transitent différents flux d’informations, de recommandations, de directives mais également de questions, de demandes, de projets émanant d’un secteur, de l’équipe et de l’OA.

2. Assurer la gestion des ressources humaines de la maison médicale : Il veille à ce que chacun s’implique et trouve sa place au sein de son secteur mais également dans l’équipe. Il vise à ce que chacun puisse participer à la réalisation de la mission de la maison médicale, dont les activités non curatives font partie intégrante, tout en s’épanouissant.

Le Gestionnaire RH & coordination travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire journalier, comptable et financier. Ils forment un binôme de soutien à l’Organe d’administration ainsi qu’à l’équipe de la Maison médicale.


Tâches principales

Coordination :
• Gérer l’organisation et les relations (travailleurs, OA, patients), prévenir et gérer les conflits et le harcèlement
• Détecter et anticiper les problèmes en dialoguant avec les secteurs, favoriser la recherche de solutions et faire des propositions à l’OA
• Dans le cadre de l’autogestion, guider l’équipe vers des outils porteurs, tels que la sociocratie et la dynamique participative
• Organiser et animer la réunion d’équipe hebdomadaire (ordre du jour, animation, suivi des décisions prises)
• Favoriser la concertation pluridisciplinaire
• Suivre l'évolution des besoins actuels et futurs

Gestion des ressources humaines :
• Élaborer, actualiser, implémenter des procédures internes de gestion du personnel
• Organiser les recrutements et élaborer les contrats de travail
• Réaliser un bilan d’évolution annuel avec chaque travailleur, veiller à l'épanouissement et la motivation de chacun, participer aux processus mis en œuvre pour le bien-être des collaborateurs
• Superviser la gestion des horaires de travail par secteur
• Élaborer, actualiser et veiller au respect du règlement de travail et règlement d’ordre intérieur, des procédures RGPD, se charger de la sécurité et de la prévention au travail
• De manière générale, procurer à l’OA un soutien de gestion : conseils en cas d’engagement, licenciement, adaptations de la législation sociale…


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences attendues

Savoirs
• Avoir une formation et/ou de l’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Avoir de l’expérience dans la gouvernance partagée et les outils d’intelligence collective
• Disposer d’une formation de Conseiller en prévention est un atout

Savoir faire
• Analyser une situation avec objectivité et veiller à l’équilibre des relations entre travailleurs
• Donner un ordre de priorité aux tâches qu’il a à effectuer, organiser son travail en fonction du rythme de la maison médicale
• Prendre des initiatives, suggérer des innovations dans le cadre de sa fonction afin d’améliorer l’organisation générale au sein de la maison médicale
• S’approprier les outils de dynamique d’équipe déjà existants à la MM et être capable de s’en approprier de nouveaux ainsi que de les transmettre à l’équipe
• Réaliser des procédures pour toutes ses tâches et les mettre à jour
• Animer une réunion
• Prévenir et gérer des conflits
• Maîtriser la suite Office

Savoir être
• Capacité d’intégration dans une équipe existante
• Posséder des aptitudes d’écoute empathique
• Transmettre les informations de façon claire et précise tant oralement que par écrit
• Dans une optique de consentement, avoir l’esprit de négociation et de concertation
• Porter avec les valeurs de la maison médicale : solidarité, respect de l’altérité, démocratie et reconnaissance, gouvernance horizontale, bienveillance et rigueur


Qualités humaines
Nous recherchons une personne autonome dans son travail, volontaire et appréciant le travail en équipe. Il est essentiel que cette personne adhère aux valeurs des Maisons médicales et souhaite s’investir dans notre projet social.


Comment postuler

Ce que nous offrons
• Une fonction enthousiasmante dans un environnement de travail humain, chaleureux et empathique
• Contrat employé à durée déterminée de 6 mois en vue d’un CDI
• Engagement souhaité le 2 novembre 2022, horaire de travail de 21h/semaine
• Echelle barémique catégorie 16 (65%) et 15 (35%) de la CP 330.1


Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV :
Maison médicale de Barvaux asbl - Soline NÈVE, Gestionnaire Coordination & RH
Rue du Ténimont, 35 à 6940 Barvaux-sur-Ourthe
086/21-27-52 – info@mmbarvaux.be

Cette offre d’emploi a une diffusion limitée dans le temps, nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues – http://www.mmbarvaux.be

Plus d'infos : www.mmbarvaux.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Maison Médicale de Barvaux

rue du Ténimont, 35-37
6940 Barvaux-sur-Ourthe
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