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Promosport

Lieu de l'emploi
1341 Céroux-Mousty

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDI - APE

Employeur
Promosport
rue du Bois des Rêves, 55
1341 Céroux-Mousty

Email

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Coordinateur(trice) Céroux-Mousty Brabant wallon 1341


Description de l’ASBL, institution

Promosport c’est une Asbl active depuis 20 ans dans le développement global de l'enfant et de l'adulte à travers les activités sportives, socio-culturelles et créatives : une multitude d'activités en Brabant Wallon, à Bruxelles, Namur, Liège et Charleroi !
Tout au long de l’année, des activités aquatiques pour les enfants et adultes (bébé nageur, natation, aquafitness) sont organisées dans plusieurs piscines privées, mais également des activités parascolaires, l'encadrement d'enfants lors d'activités extrascolaires au sein d'écoles partenaires ainsi que des anniversaires et autres évènements divers. Durant les vacances, également l'encadrement de stages sportifs et créatifs pour les enfants dès 3 ans jusque 16 ans.

Le secteur "stages" c'est une offre de plus de 50 activités, sur plus de 20 lieux en partenariat avec plusieurs asbl et plus de 15 000 enfants accueillis et encadrés chaque année !


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - APE

Gestionnaire Coordinateur Secteur "stages"

OBJECTIF GLOBAL FONCTION : Assurer la mise en œuvre organisationnelle et administrative des stages enfants grâce à l’appropriation globale du secteur

GARANT de la planification globale et selon besoins spécifiques
- Garant de la planification de l’offre globale de stages (via l’établissement et le suivi rigoureux du retroplanning établi et/ou adapté)
- Déterminer les moments de pics d’activités avec les renforts et prévoir les équipes pour réaliser les missions
- Garant de l’encodage global des stages proposés dans le logiciel de gestion
- Établissement des plannings finaux (agencement de semaine en semaine, répartitions groupes,…)
- Planification des activités de certains stages spécifiques (fun games, ultimate games,...)
- Supervision opérationnelle de la logistique (s’assurer d’avoir les ressources et les coordonner)
- Identification des besoins en matériel (sportif et non sportif), communication vers le département « matériel/logistique ».
- Analyse et planification, gestion et organisation des trajets liés aux stages proposés

MANAGEMENT
- Management organisationnel : Coordination/gestion des équipes
- Management relationnel : Présence active et régulière sur le terrain afin d’assurer le suivi relationnel de son équipe
- Optimisation des process : analyse et identification du temps de travail des missions/tâches afin d’augmenter efficience.
- Évaluation et suivi du travail des coordinateurs de sites.

RELATIONS PUBLIQUES (partenaires)
- Gestion et suivi des collaborations avec les associations partenaires (planification en collaboration, débriefing, conventions. Analyses des données annuelles et préparations)
- Garant de la réservation des infrastructures.

MARKETING (suivi de la mise en place des actions)
- Identifier les besoins en support marketing (approximatif des quantités nécessaires en carnets, brevets, panneaux, bracelets, etc)
- Suivi et contrôle de la mise en application des supports
- Relation avec l’équipe marketing pour mettre des actions en place selon les chiffres et l’évolution des inscriptions

COLLABORATION avec le pôle "formations/qualité pedagogique"
- Collaboration active pour le suivi qualité, formations, … (Identifier les besoins en formations et communication, etc…)
- Collaboration pour la diffusion vers les coordinateurs des aspects pédagogiques.
- Gestion des plaintes en collaboration mutuelle selon contenu de la plainte : contact, analyse, suivi, communication

INNOVATION
- Démarches actives de réflexion et mise en œuvre de nouveaux projets / activités / supports / lieux pour permettre au secteur des stages de se développer et suivi auprès du département « support » spécifique adéquat
- Récolte, centralisation des suggestions, idées, remarques, … et suivi vers pôle adéquat en interne.

GESTION financière / budget :
- Gestion budgétaire suite à l’attribution budgétaire via le département financier/Direction du secteur : Contrôle et suivi des budgets « partenaires », « matériel », « … »
- Subsides ONE : s’assurer de la déclaration des activités et des demandes de subsides dans les délais impartis

REPORTINGS
- Analyse et suivi des « chiffres » (évolutions inscriptions par zone, types de stages, …)
- Actions et requêtes en conséquence auprès de départements "support".


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL COMPORTEMENTAL RECHERCHE

Personnalité communicante, capacités relationnelles approfondies avec collègues et supérieurs

Dynamisme, charisme et enthousiasme

Flexibilité mentale et capacité d’adaptation aux changements multiples

Autonomie, et capacité de prise d’initiative en collaboration avec les départements support

Orienté solution / résolution de problèmes

Efficacité, et rapidité dans l’exécution des taches

Aptitude à prendre une vision globale d’un environnement complexe

COMPÉTENCES INDISPENSABLES
*Structure et rigueur
*Organisation et capacité de planifier son travail
*Aisance avec le relationnel et maitrise du management humain
*Pro-activité et réactivité
*Expérience et expertise dans une fonction back office
*Maitrise des outils informatiques pour optimiser le temps / les missions
*Aptitude à gérer de la masse d’informations et capacité de gestion du temps et des priorités


AUTRES QUALIFICATIONS

La connaissance du milieu socio-culturel et sportif est un atout majeur

Connaissances / compétences en lien avec la pédagogie et l’encadrement des enfants est un plus.


Comment postuler

La fonction ouverte est une mission à temps plein avec un contrat CDI assorti de plusieurs avantages liés aux responsabilités à prendre. Selon le profil qui sera retenu notre objectif est de trouver l'équilibre entre les besoins du collaborateur et les opportunités de l'employeur.

Date de début souhaité : 1/04/2021

Pour postuler, il est indispensable de transmettre par email un CV à jour et une lettre de motivation adaptée à la fonction, en mentionnant bien en objet le "titre de la fonction" vers candidature@promo-sport.be
Si vous correspondez au profil, vous serez recontacté pour les premières étapes de sélection.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Promosport

rue du Bois des Rêves, 55
1341 Céroux-Mousty
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